Job Description

A propos

Theatrixx Technologies est distributeur et fabricant d'equipements techniques specialement adaptes au domaine des arts de la scene, de l'evenementiel et du spectacle. L'entreprise distribue des produits selectionnes selon ses propres criteres de selection : securite, fiabilite, robustesse, qualite de construction et reputation du manufacturier. Theatrixx Technologies fabrique des equipements, qui representent des solutions aux problemes et applications en eclairage, en electricite et en cablerie.

Principales responsabilites

L'adjointe aux ressources humaines est responsable de soutenir les operations du service des ressources humaines. Elle contribue a la gestion efficace du personnel, au recrutement, a la formation, a la conformite reglementaire et a la creation d'un environnement de travail positif pour les employes. Elle offre egalement un soutien aux taches administratives comme la redaction, le suivi de dossiers, l'envoi de communications a l'interne, etc.

Description des taches

Assiste dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les candidatures, en effectuant les entrevues telephoniques, en planifiant des entretiens et en verifiant les references des candidats. Participe a l'accueil des nouveaux employes en fournissant une orientation, des formulaires de conformite et des informations sur les politiques de l'entreprise. Participe a maintenir et mettre a jour les dossiers des employes, y compris les donnees personnelles, les evaluations de performance et les formations. Fourni un soutien administratif au service des ressources humaines, y compris la preparation de documents, de rapports et la gestion des calendriers. Participe a la verification du poinconnage des heures des employes de l'atelier. Contribue a la planification, la coordination, l'execution et le soutien d'evenements et/ou d'activites internes (5@7, visites clients, etc.). Veille a ce que l'entreprise respecte les lois et les reglementations en matiere de ressources humaines, en surveillant la documentation et les politiques liees a l'emploi. Participe a coordonner la formation des employes, y compris le suivi des programmes de formation, l'organisation de sessions de formation, la gestion des inscriptions et la completion des formulaires internes. Facilite la communication interne en relayant les informations importantes aux employes. Facilite les communications externes en repondant au telephone, en acheminant les appels aux bonnes personnes et en prenant les messages laisses sur la boite vocale de la compagnie. Recoit les courriels de l'adresse rh@theatrixx.com et effectue le suivi requis afin d'assurer un bon service a la clientele. Aide les employes dans la comprehension et l'acces aux avantages sociaux, tels que l'assurance maladie et les regimes de retraite. Veille au bon fonctionnement et a l'entretien d'equipements tel que : machine a cafe, machine a eau, imprimantes, etc. Execute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de materiel a l'acheteur, si necessaire. Participe au suivi de l'inventaire de la papeterie, des produits d'entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employes. Rempli quotidiennement le refrigerateur du comptoir client et assure la proprete des espaces. Veille a offrir un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, etc.). Execute la gestion des comptes de depense des employes de l'atelier. Participe a la tenue a jour de l'affichage interne. Collabore au maintien d'un climat de travail harmonieux au sein de son departement ainsi qu'avec le personnel des autres departements. Applique les politiques de gestion des ressources humaines se retrouvant dans le Manuel de l'employe de l'entreprise. Effectue toutes autres taches connexes.

Competences recherchees

Gestion des priorites Capacite a travailler en equipe Sens de l'organisation du travail Bonnes communications verbales et ecrites Discretion Minutie et souci du travail bien fait

Qualifications requises

AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines 1-3 ans d'experience dans un poste similaire idealement relies aux produits du domaine des arts et de la scene (atout) Francais et anglais parles et ecrits Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint

Resultats attendus

a) Service a la clientele courtois et efficace

b) Exactitude des documents produits

c) Respect des echeanciers demandes

d) Collaboration avec ses collegues de travail et le personnel des autres departements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

administration: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel