Job Description

Nous sommes Cogir Immobilier, une entreprise cr\xc3\xa9ative et incontournable dans le secteur immobilier depuis 25 ans. Les humains sont au c\xc5\x93ur de notre mission de \xc2\xab Donner un sens \xc3\xa0 l\'immobilier \xc2\xbb. On les retrouve \xc3\xa0 la base de notre culture et nous en faisons notre priorit\xc3\xa9. Chez nous, l\'humain est pr\xc3\xa9sent dans tout : c\'est un coll\xc3\xa8gue, un client, un partenaire, une relation et principalement, c\'est la base de nos actions et d\xc3\xa9cisions. Le si\xc3\xa8ge social de COGIR Immobilier, c\'est pr\xc3\xa8s de 200 coll\xc3\xa8gues sympathiques qui innovent et se d\xc3\xa9passent jour apr\xc3\xa8s jour! La relation de \xc2\xab l\'humain pour l\'humain \xc2\xbb est au c\xc5\x93ur de la culture et de la philosophie corporative. Le succ\xc3\xa8s qu\'on conna\xc3\xaet repose sur notre fort esprit d\'\xc3\xa9quipe et la poursuite de l\'excellence!
DESCRIPTION DU POSTE:

Relevant du Vice-pr\xc3\xa9sident, division RPA, la personne recherch\xc3\xa9e a pour r\xc3\xb4le d\'assister l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe et d\'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l\'ensemble des activit\xc3\xa9s de comptabilit\xc3\xa9, d\'administration et de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le du d\xc3\xa9partement.
R\xc3\x94LE ET RESPONSABILIT\xc3\x89S G\xc3\x89N\xc3\x89RALES:

• \xe2\x80\xa2 Assister l\'ensemble des membres de l\'\xc3\xa9quipe du multi-r\xc3\xa9sidentiel dans les t\xc3\xa2ches quotidiennes, cl\xc3\xa9ricales et administratives
• \xe2\x80\xa2 Effectuer des recherches, recueillir et compiler des donn\xc3\xa9es, compl\xc3\xa9ter certains rapports et transmettre aux personnes concern\xc3\xa9es, la documentation pertinente
• \xe2\x80\xa2 Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers, effectuer les rappels, voir \xc3\xa0 obtenir les informations demand\xc3\xa9es dans les d\xc3\xa9lais prescrits
• \xe2\x80\xa2 Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets sp\xc3\xa9ciaux (organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements pour l\'\xc3\xa9quipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.)
• \xe2\x80\xa2 Participer aux projets sp\xc3\xa9ciaux qui lui sont assign\xc3\xa9s
• \xe2\x80\xa2 Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations et effectuer des analyses pour supporter les op\xc3\xa9rations de l\'\xc3\xa9quipe
• \xe2\x80\xa2 Pr\xc3\xa9parer et organiser les revues d\'affaires mensuelles et trimestrielles avec les diff\xc3\xa9rents clients de la firme (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres pr\xc3\xa9paratoires, suivis, etc.) avec l\'ensemble des intervenants li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s des immeubles (op\xc3\xa9rations, marketing, l\xc3\xa9gal, ing\xc3\xa9nierie, comptabilit\xc3\xa9, RH, etc.)
• \xe2\x80\xa2 Remplacer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception du si\xc3\xa8ge social \xc3\xa0 l\'occasion et toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.
• \xe2\x80\xa2 R\xc3\xa9diger des communications sp\xc3\xa9cifiques et g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales aux locataires en fonction des besoins des diff\xc3\xa9rents directeurs r\xc3\xa9gionaux de l\'\xc3\xa9quipe
• \xe2\x80\xa2 \xc3\x89tablir et maintenir de bonnes relations d\'affaires avec les diff\xc3\xa9rents intervenants

LES AVANTAGES:

• Boni annuel au rendement
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Cong\xc3\xa9s mobiles
• Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail

STATUT D\'EMPLOI:

Permanent: temps plein L\'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour EXP\xc3\x89RIENCE ET QUALIFICATIONS:

• \xe2\x80\xa2 DEP ou DEC en administration, comptabilit\xc3\xa9 ou bureautique ou toute autre combinaison d\'\xc3\xa9tude et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente
• Bilinguisme autant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
• Ma\xc3\xaetrise des logiciels Word, Excel et Outlook

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