Job Description

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Chez EXP, nous sommes anim\xc3\xa9s par le d\xc3\xa9sir de concevoir des solutions innovantes destin\xc3\xa9es aux milieux b\xc3\xa2tis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de g\xc3\xa9nie-conseil d\'envergure internationale au sein de laquelle ing\xc3\xa9nieures et ing\xc3\xa9nieurs, g\xc3\xa9ologues, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communaut\xc3\xa9 aussi diversifi\xc3\xa9e que talentueuse qui met son g\xc3\xa9nie cr\xc3\xa9atif \xc3\xa0 l\'\xc5\x93uvre pour \xc3\xa9laborer des solutions adapt\xc3\xa9es et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes. En vous joignant \xc3\xa0 EXP, vous choisissez une \xc3\xa9quipe qui s\'inspire et s\'enrichit des diff\xc3\xa9rences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d\'une entreprise d\xc3\xa9tenue par ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s, qui croit que la diversit\xc3\xa9 la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu\'elle sert et des collectivit\xc3\xa9s au sein desquelles elle s\'implique. Faire partie de l\'\xc3\xa9quipe EXP, c\'est pouvoir vivre une exp\xc3\xa9rience qui vous est propre, tout en \xc3\xa9voluant au sein d\'un r\xc3\xa9seau d\'expertes et d\'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s\'inscrit dans un tout dont la port\xc3\xa9e est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l\'avenir avec nous ?

Joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe en tant qu\'adjointe administrative ou adjoint administratif!

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l\'\xc3\xa9quipe environnement, sols et mat\xc3\xa9riaux. Vous travaillerez depuis notre bureau de Montr\xc3\xa9al sur la rue Albert-Louis-Van-Houtte.

IL s\'agit s\'un poste qui exige d\'\xc3\xaatre en pr\xc3\xa9sentiel cinq jours/semaines entre 8hres30 et 17hres.

Ce que vous r\xc3\xa9servent vos journ\xc3\xa9es de travail chez EXP

• R\xc3\xa9ception/Secr\xc3\xa9tariat
• Effectuer des t\xc3\xa2ches de soutien administratif et travail de bureau pour le compte des directeurs et charg\xc3\xa9s de projet.
• Accomplir des t\xc3\xa2ches de r\xc3\xa9ceptionniste, comme r\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons.
• Effectuer du classement et de la saisie de donn\xc3\xa9es.
• G\xc3\xa9rer les dossiers (ouvrir les dossiers, compl\xc3\xa9ter les formulaires requis par le syst\xc3\xa8me de management de la qualit\xc3\xa9 et obtenir les signatures requises);
• Effectuer le suivi des dossiers et des documents \xc3\xa0 \xc3\xa9mettre aux clients (conformit\xc3\xa9, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et proc\xc3\xa9dures;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants;
• Apporter du support aux directeurs et charg\xc3\xa9s de projet dans les t\xc3\xa2ches administratives tel que facturation, compte fournisseur
• En utilisant le logiciel appropri\xc3\xa9, effectuer ou coordonner la saisie, la r\xc3\xa9vision et la correction des documents techniques li\xc3\xa9s aux projets et des donn\xc3\xa9es du laboratoire;
• Pr\xc3\xa9parer/Finaliser des rapports techniques et des attestations de conformit\xc3\xa9;
• R\xc3\xa9diger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
• Pr\xc3\xa9parer les offres de service format \xc2\xab lettre \xc2\xbb;
• Accueillir les nouveaux employ\xc3\xa9s et voir \xc3\xa0 leur organisation mat\xc3\xa9rielle et informatique.
• Autres t\xc3\xa2ches connexes

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous poss\xc3\xa9dez de l\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire;
• Poss\xc3\xa9der une formation pertinente en administration
• Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise des outils de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat professionnel
• D\xc3\xa9montrer une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais (et comme atout de l\'anglais), tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
• Vous poss\xc3\xa9dez une tr\xc3\xa8s grande pr\xc3\xa9cision dans l\'ex\xc3\xa9cution de vos t\xc3\xa2ches;
• Vous poss\xc3\xa9dez une grande capacit\xc3\xa9 d\'apprentissage et une discr\xc3\xa9tion exemplaire;
• Vous communiquez de fa\xc3\xa7on claire, avec tact et efficacit\xc3\xa9;
• Vous poss\xc3\xa9dez une grande capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe.
• Attitude du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
• \xc3\x8atre polyvalent et \xc3\xa0 l\'aise avec le travail en \xc3\xa9quipe et avoir une tr\xc3\xa8s grande facilit\xc3\xa9 dans les communications et les relations interpersonnelles
• Exp\xc3\xa9rience pratique avec du mat\xc3\xa9riel de bureau (par exemple, t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieurs et imprimantes)

Ce que t\'offre EXP

• Salaire major\xc3\xa9 selon l\'exp\xc3\xa9rience et avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs
• La possibilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9voluer au sein de l\'entreprise
• Une sensibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quilibre travail et vie personnelle ou familiale
• Un environnement de travail dynamique et convivial
• Une entreprise tourn\xc3\xa9e vers le d\xc3\xa9veloppement durable et sa communaut\xc3\xa9

Au plaisir de faire votre connaissance!

About Us:

Our story

With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world\'s built and natural environments.

Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP\'s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.

What makes us different

The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We\'re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.

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About the Team:

EXP is proud to be an Equal Opportunity Employer who fully and actively supports equal access for all people regardless of Race, Color, Religion, Gender, Age, National Origin, Veteran Status, Disability, Genetic Information or Testing, Family and Medical Leave, Sexual Orientation and Gender Identity or Expression.

Should you need any special accommodations, please feel free to contact us at and we will arrange for the most suitable accommodations based on your needs.

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