Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif à  La Gestion

Quebec, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro

26410SRS041503006

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Tribunal administratif du travail

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-06-26 au 2023-07-10

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Tribunal administratif du travail : Direction du greffe et des op\xc3\xa9rations. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son \xc3\xa9quipe ! Le poste \xc3\xa0 pourvoir est situ\xc3\xa9 au 900, place D\xe2\x80\x99Youville \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.

La date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9 2023.

La prestation de travail peut s\xe2\x80\x99effectuer en partie, en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail. L\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 doit \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement au bureau de Qu\xc3\xa9bec \xc3\xa0 la demande de l\xe2\x80\x99employeur. L\xe2\x80\x99ensemble de ces modalit\xc3\xa9s seront d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es au moment de la s\xc3\xa9lection finale du candidat retenu.

Au Tribunal, nous vous offrons :

  • un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • la possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;
  • un r\xc3\xa9gime de retraite (RREGOP);
  • 4 semaines de vacances annuelles, apr\xc3\xa8s un an d\'anciennet\xc3\xa9;
  • des cong\xc3\xa9s parentaux et de responsabilit\xc3\xa9s familiales;
  • un r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives (plan individuel ou familial).
Mission : Le Tribunal est appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 statuer sur de nombreux recours exerc\xc3\xa9s en vertu d\xe2\x80\x99une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre.

Dans toutes ses actions, le Tribunal met de l\xe2\x80\x99avant ses valeurs d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la justice, d\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99ind\xc3\xa9pendance, de respect et de collaboration.

Venez d\xc3\xa9couvrir le processus administratif derri\xc3\xa8re la justice !

Attributions : Vous voulez faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique qui est au c\xc5\x93ur des op\xc3\xa9rations d\xe2\x80\x99un tribunal ? Venez mettre \xc3\xa0 profit vos comp\xc3\xa9tences relatives au support \xc3\xa0 la gestion en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives en collaboration avec le directeur du greffe et des op\xc3\xa9rations, l\xe2\x80\x99adjointe ex\xc3\xa9cutive ainsi que plusieurs autres membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Vous aurez l\xe2\x80\x99occasion de participer \xc3\xa0 plusieurs projets passionnants et diversifi\xc3\xa9s. \xc3\x80 cet effet, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi devra :
  • offrir un soutien technique \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion en participant \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre des changements administratifs, technologiques, informatiques et organisationnels et en agissant comme r\xc3\xa9pondant de la direction;
  • assurer les suivis de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9, de l\xe2\x80\x99horaire variable, des rapports d\xe2\x80\x99heures suppl\xc3\xa9mentaires et des allocations de d\xc3\xa9penses;
  • soutenir les gestionnaires dans les dossiers de ressources humaines;
  • concevoir des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint sur divers sujets \xc3\xa0 la demande de son gestionnaire;
  • coordonner l\xe2\x80\x99agenda du directeur, fixer les rendez-vous, planifier les r\xc3\xa9unions, en pr\xc3\xa9voir la logistique ainsi que l\xe2\x80\x99organisation mat\xc3\xa9rielle et s\xe2\x80\x99assurer de fournir les documents n\xc3\xa9cessaires;
  • assurer la r\xc3\xa9vision linguistique, la conformit\xc3\xa9 et la mise en forme de divers documents (lettres, notes, tableaux, etc.) qui seront soumis pour approbation \xc3\xa0 la direction;
  • agir \xc3\xa0 titre de responsable du contenu de la direction du greffe et des op\xc3\xa9rations qui est pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9 dans l\xe2\x80\x99intranet;
  • accomplir toute autre t\xc3\xa2che connexe afin de r\xc3\xa9pondre aux besoins de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.
\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques (DEC) dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.
La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).
  • Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xc3\xa9tenir un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions pour occuper un emploi dans la fonction publique.
Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne doit \xc3\xaatre rigoureuse, m\xc3\xa9thodique et dynamique. Elle poss\xc3\xa8de un sens des responsabilit\xc3\xa9s, de la d\xc3\xa9brouillardise et un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Elle a de la facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et entretient des relations interpersonnelles harmonieuses. Elle doit \xc3\xaatre en mesure de d\xc3\xa9terminer les priorit\xc3\xa9s des demandes. Elle doit avoir un excellent fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit pour la correction linguistique de textes. Elle doit maitriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et d\xc3\xa9tenir une grande aisance en informatique de base.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 26 juin au 10 juillet 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Participer \xc3\xa0 la s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens : Les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens.

Information sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

Mme V\xc3\xa9ronique Martel

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

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Job Detail

  • Job Id
    JD2215089
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $41055 - 57638 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec, Canada
  • Education
    Not mentioned