Job Description

Num\xc3\xa9ro26410SRS0397240322ATMinist\xc3\xa8re ou organismeCentre d\'acquisitions gouvernementalesR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois264.10 - Technicien en administrationCat\xc3\xa9gorie d\'emplois7 - Emplois techniquesP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-03-22 au 2024-04-08Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxTravailler dans une organisation \xc3\xa0 taille humaineVous d\xc3\xa9sirez mettre vos talents et comp\xc3\xa9tences au service d\xe2\x80\x99une organisation gouvernementale \xc3\xa0 taille humaine? Le Centre d\xe2\x80\x99acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l\xe2\x80\x99apport de chaque personne \xc3\xa0 sa mission et \xc3\xa0 son d\xc3\xa9veloppement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employ\xc3\xa9s travaillent en collaboration \xc3\xa0 partir de 8 r\xc3\xa9gions du Qu\xc3\xa9bec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconna\xc3\xaet votre contribution? On vous accueille avec plaisir!Depuis notre cr\xc3\xa9ation, le 1er septembre 2020, nos \xc3\xa9quipes mettent \xc3\xa0 profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confi\xc3\xa9s par nos clients. Ainsi, nous nous employons \xc3\xa0 fournir les biens et services requis par les minist\xc3\xa8res et organismes publics, dont ceux des grands r\xc3\xa9seaux de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux, ainsi que de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de l\xe2\x80\x99enseignement sup\xc3\xa9rieur.Si vous souhaitez en apprendre plus sur le CAG, cliquez .Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi, formation et d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re). Pour en savoir plus, consultez la page .Un emploi r\xc3\xa9gulier d\xe2\x80\x99adjointe administrative ou adjoint administratif est \xc3\xa0 pourvoir au sein du bureau de la pr\xc3\xa9sidence \xc3\xa0 compter du mois d\xe2\x80\x99avril 2024, dans notre succursale situ\xc3\xa9e au 150, boulevard Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Est, 18e \xc3\xa9tage, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.Merci de noter que le poste est en pr\xc3\xa9sentiel \xc3\xa0 raison de 5 journ\xc3\xa9es par semaine (40 heures) et que la Politique-cadre en mati\xc3\xa8re de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail ne s\xe2\x80\x99applique pas.Mandat de la directionEn tant que dirigeant d\xe2\x80\x99organisme, le pr\xc3\xa9sident-directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral (PDG) est responsable de l\xe2\x80\x99administration et de la direction du Centre d\xe2\x80\x99acquisitions gouvernementales (CAG).Attributions du posteSous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du PDG du CAG et sous la supervision directe de la secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et directrice du bureau du PDG (secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale), vous assurerez un support technique et administratif pour l\'ensemble des dossiers et activit\xc3\xa9s de la pr\xc3\xa9sidence. \xc3\x80 cet effet, vous devrez prendre en charge l\'agenda du PDG, traiter la correspondance et organiser diverses rencontres. Vous agirez \xc3\xa0 titre de secr\xc3\xa9taire du comit\xc3\xa9 de direction et vous aurez la responsabilit\xc3\xa9 de la planification et du suivi budg\xc3\xa9taire pour le bureau du pr\xc3\xa9sident-directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.Vous assisterez \xc3\xa9galement l\'adjointe ex\xc3\xa9cutive du Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et bureau du pr\xc3\xa9sident-directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral dans la r\xc3\xa9alisation de travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes et de dossiers organisationnels.Vous d\xc3\xa9sirez :

• Prendre connaissance et traiter la correspondance re\xc3\xa7ue en d\xc3\xa9terminant les urgences et les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments prioritaires;
• Planifier les r\xc3\xa9unions et s\xe2\x80\x99assurer de la r\xc3\xa9servation de salles, de la convocation des personnes et de la transmission des documents;
• Assurer la r\xc3\xa9alisation des comptes rendus du comit\xc3\xa9 de direction et, ponctuellement, d\xe2\x80\x99autres rencontres strat\xc3\xa9giques;
• Assurer la gestion documentaire de l\xe2\x80\x99ensemble des documents et de la correspondance du PDG;
• Effectuer la r\xc3\xa9vision linguistique et assurer la qualit\xc3\xa9, la coh\xc3\xa9rence et l\'harmonisation des contenus de l\'ensemble des documents produits;
• Coordonner le cheminement des dossiers et mandats aupr\xc3\xa8s des unit\xc3\xa9s administratives du CAG;
• Assister et apporter son soutien en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources humaines, mat\xc3\xa9rielles, financi\xc3\xa8res et informationnelles au PDG et \xc3\xa0 la secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• Participer, en collaboration avec l\'adjointe ex\xc3\xa9cutive, aux travaux de consolidation de donn\xc3\xa9es et de synth\xc3\xa8se aux fins d\'\xc3\xa9tablissement de diagnostic organisationnel et de prise de d\xc3\xa9cision par les autorit\xc3\xa9s;
• Veiller \xc3\xa0 entretenir un r\xc3\xa9seau avec les adjointes administratives du CAG et des partenaires, notamment des bureaux du sous-ministre de la Sant\xc3\xa9 et des Services sociaux, de l\xe2\x80\x99 \xc3\x89ducation, de l\xe2\x80\x99Enseignement sup\xc3\xa9rieur ainsi que du secr\xc3\xa9taire du Conseil du tr\xc3\xa9sor.

\xc3\x89chelle de traitement : entre 41 055 $ et 57 638 $**La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.L\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement peut \xc3\xaatre consult\xc3\xa9e sur le site Web du .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 40.Profil recherch\xc3\xa9Exigences

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration, ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente :

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
• La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Une connaissance du fonctionnement administratif de l\xe2\x80\x99appareil gouvernemental.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments recherch\xc3\xa9sVous \xc3\xaates une personne :

• Dou\xc3\xa9e pour le travail en \xc3\xa9quipe et les relations interpersonnelles;
• Agile, discr\xc3\xa8te et dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une bonne facult\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation;
• Rigoureuse, organis\xc3\xa9e et autonome;
• Capable de g\xc3\xa9rer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment;
• Dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une excellente connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise et d\xc3\xa9montrant une grande capacit\xc3\xa9 de communication tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 22 mars au 8 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb.
• L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement \xc3\xaatre effectu\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.
• \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
• Veuillez \xc3\xa9galement noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
• N\xe2\x80\x99oubliez pas de joindre les documents permettant de confirmer votre admission, soit :

• une copie du dipl\xc3\xb4me ou le relev\xc3\xa9 de notes officiels pour vos \xc3\xa9tudes faites au Qu\xc3\xa9bec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 et aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de s\xc3\xa9lectionMme St\xc3\xa9phanie Gaudreault, Direction des ressources humaines :Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploiMme Julie Corriveau, Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et bureau du PDG :Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligneSi vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne, ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation (pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec) au 418 528-7157, ou (ailleurs au Qu\xc3\xa9bec) au num\xc3\xa9ro sans frais 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec