Adjointe Administrative à L’équipe Des Ventes – Temps Partiel

St. Albert, ON, CA, Canada

Job Description

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES



Sous la responsabilite du Directeur Principal des ventes, vous soutiendrez les operations de vente et de marketing en preparant et en tenant a jour des rapports sur les ventes et la demande, des analyses commerciales et des analyses des performances promotionnelles. Vous veillerez a l'exactitude et a l'actualite des informations sur les portails clients, les bases de donnees internes et les systemes informatiques. Vous serez une ressource cle pour les equipes internes, en assurant une communication fluide et une execution efficace des activites commerciales.


VOS DEFIS :




Creer, preparer et mettre a jour les rapports de ventes, les rapports de planification de la demande et les rapports des ventes a court, moyen et long terme (tableau de bord, retour sur investissement des promotions, previsions). Preparer les business reviews (template). Maintenir a jour les informations sur les principaux portails clients (listes, promotions, changements de statut ou de prix, rapports de vente, etc.) Garder a jour les documents internes (liste de prix, feuilles promotionnels, materiels promotionnels, ...) Creer des nouveaux SKU dans GS1. Mettre a jour des outils informatiques internes tel que maintenir les dossiers a jour dans Office 365 et assurer le partage d'information vers Companion et Salesforce (Creation des nouveaux comptes). Partager et mettre a jour des previsions a la production (promos, nouveaux produits, nouveaux clients d'importance). Coordonner les envois d'echantillons pour les clients au detail, food service et industriels. Gerer et planifier les demandes du materiels promotionnels par les marchandiseurs et magasins. Planifier et coordonner les differents projets speciaux ou evenements commerciaux. Planifier les reunions et prendre les dispositions necessaires quant au bon deroulement (accueil des participants, reservation des salles, traiteur, etc.). Assurer la gestion et la mise a jour du site Internet, de diverses plateformes des medias sociaux, tels Facebook, Instagram, etc. Traduire divers documents du francais a l'anglais et vice-versa. Agir comme personne-ressource pour les autres departements et assurer un suivi des dossiers qui leur sont delegues. Toutes autres taches administratives connexes.

CE QUE VOUS AVEZ :




Diplome universitaire ou collegial dans une discipline appropriee. Minimum 2-3 ans d'experience en administration des ventes aupres des clients ainsi que dans le support administratif aux ventes. Experience dans le secteur des biens de consommation soit avec d'un distributeur ou un fabricant ou un detaillant (un atout) Solide maitrise d'Excel, Power BI et connaissances pratiques de Microsoft 365. Excellente capacite analytique et esprit d'equipe Experience dans l'analyse de donnees des ventes au detail. Capacite d'apprentissage rapide Flexibilite et curiosite intellectuelle Excellentes competences en communication, ecrite et verbale, en francais et en anglais Capacite de travailler avec un minimum de supervision Capacite de jongler avec plusieurs taches grace a la priorisation et l'organisation des taches Organise, minutieux et axe sur l'excellence des ventes et operationnelle

Statut :

Poste permanent, temps partiel


Horaire de travail :

Jour, soit 20 heures semaines,

en presentiel du lundi au vendredi pour 4h/jour, possibilite de fin de semaine (occasionnel).


Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagne d'une lettre de presentation a rh

@fromagestalbert.com

en indiquant le titre du poste et le numero de reference en objet.




Nous remercions chaque candidat de leur interet. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactes.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3079463
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    St. Albert, ON, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned