Job Description

Rejoins la grande famille Desharnais, fierement quebecoise, specialiste en entretien et en reparation


automobile et poids lourd depuis 1949!




ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABILITE
Tu aimes etre la personne sur qui on peut compter, celle qui accueille, organise et met de l'ordre dans le quotidien ? Au siege social du Groupe Desharnais, entreprise familiale fierement quebecoise depuis 1949, nous cherchons une adjointe administrative avec un profil comptabilite pour soutenir nos equipes et contribuer, chaque jour, au bon roulement de nos operations.

Deviens notre adjoint administratif comptabilite!

-----------------------------------------------------

LIEU DE TRAVAIL :

---------------------

? Desharnais Pierre-Bertrand: 6055, Boul. Pierre-Bertrand, Quebec, QC G2K 1B7

Responsabilites

-------------------

Accueil & telephonie

Accueillir visiteurs/livreurs, orienter vers le bon service. Repondre aux appels, filtrer, acheminer, prendre des messages complets, assurer des suivis simples.

Soutien administratif

Gerer courrier/documents entrants/sortants (papier + courriel). Produire et mettre en forme des documents simples (courriels, listes, notes). Assurer le classement papier/numerique selon regles et nomenclature interne.

Soutien a la comptabilite

Saisir et mettre a jour les informations dans RPM (factures, bons de travail, donnees fournisseurs, suivis). Preparer, trier, verifier sommairement la completude (pieces attendues) et acheminer aux bons intervenants. Archiver et assurer la tracabilite (retrouver rapidement une facture/bon de travail au besoin).

Qualite, confidentialite & outils

Respect strict de la confidentialite (documents financiers, fournisseurs, donnees internes). Utilisation quotidienne de Microsoft 365 + reseau interne; rigueur sur exactitude et delais.

Les avantages Desharnais

----------------------------


Salaire competitif sur le marche et une echelle salariale qui tient compte du marche, de ton experience et de tes competences ; Poste permanent ; Une conciliation travail-famille ; Des assurances collectives ; Telemedecine; Participation de l'employeur a un REER ; Primes de referencement ; Rabais avantageux sur l'entretien et les reparations de ton vehicule ; La notoriete de notre enseigne, Point S, le plus important reseau de detaillants de pneus et mecanique independants au monde ; Un lieu de travail accueillant et convivial, certifie pour la qualite de ses services ; Des ateliers mecaniques respectueux de l'environnement certifies Cle Verte ; Une equipe passionnee ; Et du plaisir garanti!!!

Les exigences et aptitudes recherchees

------------------------------------------

Competences techniques

Saisie de donnees rapide et precise. Capacite a apprendre et utiliser RPM efficacement (logiciel interne). Maitrise fonctionnelle de Microsoft 365 : + Outlook (organisation/suivis), Word (mise en forme), Excel (listes, tri, filtres simples).
Classement structure et rigoureux (papier + numerique).

Competences comportementales

Sens du service, professionnalisme, communication claire. Rigueur, souci du detail, fiabilite, discretion. Gestion des priorites et capacite a travailler dans un contexte multitache. Esprit d'equipe (collaboration etroite avec comptabilite et succursales).

L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Tu penses avoir le profil? Postule des aujourd'hui!

-------------------------------------------------------


Tu peux aussi nous joindre au 418-681-8858 poste 107 ou venir nous rencontrer au 6055 Boul. Pierre Bertrand, Quebec.