Job Description

Description du poste d'adjointe administrative

L'adjointe administrative participe activement au bon fonctionnement du bureau en assurant la coordination administrative, le suivi comptable et la qualite du service a la clientele. Ce poste requiert polyvalence, autonomie, organisation et une excellente communication.

Taches principales

Saisir, preparer et reviser les factures, etats financiers et autres documents comptables. Effectuer la tenue de livres, gerer la petite caisse, et assurer le suivi des paiements et des comptes fournisseurs/clients. Assurer le service a la clientele : repondre et diriger les appels telephoniques, accueillir les visiteurs, traiter les demandes de renseignements et guider les clients selon leurs besoins. Effectuer la gestion administrative quotidienne, notamment recevoir et distribuer le courrier, organiser et planifier les rendez-vous, gerer l'agenda de la direction et des employes. Mettre a jour les dossiers clients et fournisseurs, et assurer le classement et la transmission des informations a l'interne et a l'externe. Compiler et traiter les donnees necessaires a la facturation et aux rapports periodiques. Appuyer la direction dans la preparation de documents, presentations, et reunions.
Competences requises

Maitrise des logiciels de bureautique et de comptabilite (ex : Excel, SAGE, Quickbooks.) Sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Aisance en communication orale et ecrite, en francais (et anglais, selon le cas). Courtoisie, dynamisme et rigueur dans le service a la clientele.
L'adjointe administrative est ainsi le pilier du soutien administratif et comptable, tout en offrant une experience professionnelle et accessible aux clients par le telephone ou a l'accueil

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 23,00$ a 27,00$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel