Job Description

L\'un de nos principaux clients bancaires est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue (fran\xc3\xa7ais) (calendrier et gestion des d\xc3\xa9penses)
Dur\xc3\xa9e : Permanent - Temps plein
Lieu : Montr\xc3\xa9al, QC - Hybride .

DESCRIPTION DE L\'EMPLOI
Effectue une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de t\xc3\xa2ches administratives et de bureau, l\'administration des ressources financi\xc3\xa8res et humaines et fournit un soutien professionnel \xc3\xa0 un ou plusieurs gestionnaires et \xc3\xa0 leurs subordonn\xc3\xa9s directs. Le r\xc3\xb4le fournit des services de bureau g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux garantissant que tous les processus administratifs et op\xc3\xa9rationnels et les normes de contr\xc3\xb4le sont suivis, tout en cherchant \xc3\xa0 d\xc3\xa9terminer, d\xc3\xa9velopper et participer \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre d\'opportunit\xc3\xa9s d\'am\xc3\xa9lioration, contribuant au fonctionnement efficace et efficient du groupe d\'affaires.

• Supporte l\'ex\xc3\xa9cution des initiatives strat\xc3\xa9giques ; comprend le suivi des m\xc3\xa9triques et des jalons.
• \xc3\x89tablit des relations efficaces avec les parties prenantes internes/externes.
• Analyse les donn\xc3\xa9es et les informations pour fournir des id\xc3\xa9es et des recommandations.
• Dirige la planification, la coordination et la mise en \xc5\x93uvre des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements du service.
• Fournit un soutien sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 et professionnel \xc3\xa0 un cadre sup\xc3\xa9rieur et \xc3\xa0 ses cadres sup\xc3\xa9rieurs au sein d\'un service ou d\'un groupe d\'affaires vaste et diversifi\xc3\xa9.
• Coordonne et surveille les budgets et rend compte des r\xc3\xa9sultats par rapport au budget.
• Fournit un encadrement et un mentorat aux adjoints administratifs moins exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s pour les aider \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper leur capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'acquitter de leurs responsabilit\xc3\xa9s professionnelles actuelles.
• G\xc3\xa8re et surveille les calendriers et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements \xc3\xa0 venir. Distribue les invitations aux r\xc3\xa9unions, r\xc3\xa9serve les salles de r\xc3\xa9union et organise les ressources et autres besoins pour une animation fluide et efficace des r\xc3\xa9unions. Prend en charge la coordination et la mise en \xc5\x93uvre des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements du d\xc3\xa9partement.
• D\xc3\xa9veloppe et maintient un syst\xc3\xa8me de classement; s\'assure que les rapports commerciaux et op\xc3\xa9rationnels, les formulaires et autres documents, papier ou \xc3\xa9lectroniques, sont facilement disponibles.
• Prend en charge le d\xc3\xa9veloppement de messages personnalis\xc3\xa9s, qui peuvent inclure la r\xc3\xa9daction, l\'\xc3\xa9dition et la distribution de communications (par exemple, correspondance, pr\xc3\xa9sentations, politiques et proc\xc3\xa9dures).
• R\xc3\xa9partit les communications sortantes. R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 la ligne t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique centrale, r\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements et les r\xc3\xa9soudre/faire remonter.
• Traite les factures pour paiement conform\xc3\xa9ment aux processus et directives document\xc3\xa9s et aux accords avec les fournisseurs
• Pr\xc3\xa9pare et consigne les demandes de remboursement et les rapports de d\xc3\xa9penses du service. Suit les d\xc3\xa9penses pour s\'assurer qu\'elles respectent le budget.
• Organise les voyages, effectue les r\xc3\xa9servations de vol/d\'h\xc3\xb4tel au besoin.
• Assure la liaison avec les unit\xc3\xa9s commerciales internes et les fournisseurs externes et participe \xc3\xa0 la coordination et \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre locales des questions li\xc3\xa9es aux locaux et aux b\xc3\xa2timents, y compris le personnel et les sous-traitants entrants / sortants, les d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagements, la planification des bureaux et les nouveaux besoins en mobilier tout en garantissant un minimum d\'interruptions des op\xc3\xa9rations commerciales.
• Maintient l\'inventaire des fournitures en v\xc3\xa9rifiant le stock pour d\xc3\xa9terminer le niveau d\'inventaire ; anticiper les fournitures n\xc3\xa9cessaires ; passer et exp\xc3\xa9dier les commandes de fournitures ; v\xc3\xa9rifier la r\xc3\xa9ception des fournitures.
• Maintient et suit les heures suppl\xc3\xa9mentaires, les r\xc3\xa9clamations sur appel, les vacances et les absences du personnel conform\xc3\xa9ment aux directives de la Banque et / ou de la division pour assurer la coh\xc3\xa9rence des droits et d\xc3\xa9terminer la disponibilit\xc3\xa9 du personnel.
• Coordonne les besoins de formation du personnel (recherches, r\xc3\xa9servations, annulations, confirmations, etc.).
• Collabore avec les parties prenantes internes et externes afin d\'atteindre les objectifs commerciaux.
• Organise les informations de travail pour assurer l\'exactitude et l\'exhaustivit\xc3\xa9.
• Effectue des t\xc3\xa2ches complexes et diverses dans le respect des r\xc3\xa8gles/limites donn\xc3\xa9es et peut inclure la gestion des escalades d\'autres employ\xc3\xa9s.
• Analyse les probl\xc3\xa8mes et d\xc3\xa9termine les prochaines \xc3\xa9tapes.
• Des t\xc3\xa2ches ou des responsabilit\xc3\xa9s plus vastes peuvent \xc3\xaatre attribu\xc3\xa9es au besoin.

INCONTOURNABLES:

• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais
• Dispos\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler selon un horaire hybride (3 jours au bureau)
• Exp\xc3\xa9rience de la gestion d\'un calendrier lourd, de la coordination des d\xc3\xa9placements et des d\xc3\xa9penses

QUALIFICATIONS:

• G\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement entre 3 et 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans une fonction de soutien administratif/professionnel et un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes postsecondaires dans un domaine d\'\xc3\xa9tudes connexe est souhaitable.
• Connaissances sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es.
• Comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite - Bonnes.
• Sens de l\'organisation - Bon.
• Comp\xc3\xa9tences en collaboration et en \xc3\xa9quipe - Bon.
• Aptitu

...

des \xc3\xa0 l\'analyse et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes - Bonnes.

URGENT : Veuillez lire la description de poste ci-dessus. Si cela vous int\xc3\xa9resse, postulez \xc3\xa0 l\'emploi avec votre CV le plus \xc3\xa0 jour, y compris votre num\xc3\xa9ro de contact et votre adresse e-mail.

Le recruteur en charge de ce poste est Saundarya.

Si vous ne pensez pas \xc3\xaatre \xc3\xa0 la hauteur de cette opportunit\xc3\xa9, mais que vous connaissez quelqu\'un qui l\'est, n\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 lui transmettre cette description de poste et vous aurez droit \xc3\xa0 une prime de parrainage en cas d\'embauche r\xc3\xa9ussie.

Veuillez noter qu\'il s\'agit de la version la plus r\xc3\xa9cente de la description de poste disponible \xc3\xa0 l\'heure actuelle - Au cours de l\'entretien avec le client, vous recevrez des informations suppl\xc3\xa9mentaires - des \xc3\xa9carts peuvent s\'appliquer !

Remarque : le respect de la politique de vaccination de notre client final est une exigence.

Veuillez visiter le site Web TEAMRECRUITER pour consulter d\'autres OPPORTUNIT\xc3\x89S DE CARRI\xc3\x88RE !

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