Adjointe Administrative / Adjoint Administratif

Longueuil, QC, CA, Canada

Job Description

BPA est une firme d'ingenierie specialisee en batiment pour les marches institutionnels, commerciaux, multi-residentiels et industriels fondee en 1956. Presents a travers le Canada, nous offrons a nos clients une expertise en mecanique; electricite et puissance; developpement durable et efficacite energetique; structure; telecommunication; securite; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.



C'est anime par nos valeurs d'integrite, d'excellence, d'accomplissement et de passion que nous realisons pleinement notre mission : Batir un avenir durable.



Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grace a une ingenierie qui a le pouvoir de changer les choses!



Vos responsabilites principales

En etroite collaboration avec une equipe dynamique composee de 30 professionnels, vous jouerez un role essentiel dans la reussite de projets d'envergure, dont voici les responsabilites principales:

Reviser, corriger et mettre en page divers documents: Devis, plans, rapports techniques, etudes, lettres, addendas, presentations, proces-verbaux, etc; Assurer le controle de la qualite des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards et le niveau de qualite attendu; Mettre a jour les budgets hebdomadaire et communiquer l'information a l'equipe; Effectuer les demandes aux clients en lien avec les projets: commandes de fournitures, demandes informatiques dans le systeme, sondages, suivi de dates de livraison et communiquer les dessins et la liste des dessins; Preparer les rencontres mensuelles avec les dirigeants de PWC, incluant les details des livrables du mois, les extras demandes et la facturation; Accueil des nouveaux employes: Envoyer les documents administratifs, commander le materiel informatique, gerer la creation des badges et accompagner lors de la premiere journee. Effectuer plusieurs autres taches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant a un milieu de travail convivial et collaboratif !

Profil recherche

Diplome d'etudes professionnelles ou collegiales dans un domaine pertinent Une experience pertinente en lien avec ce role Excellente maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit et maitrise de l'anglais
Connaissance de MS Office (niveau avance de Word, Excel de base) et Adobe PDF Capacite d'adaptation, de flexibilite, collaboration, rigueur et capable de gerer plusieurs priorites Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualite La connaissance du domaine du genie conseil est un atout

Faire carriere avec nous, c'est :



Un milieu dynamique favorisant le travail d'equipe, le partage des connaissances et l'innovation technologique De la formation et du developpement professionnel chapeaute par notre entite UniversiT La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilite de terminer le vendredi a midi Remuneration globale competitive et concurrentielle Assurances collectives incluant PAE et telemedecine Contribution de l'employeur a un regime d'epargne-retraite Remboursement des frais de cotisation professionnelle Les heures supplementaires reconnues (banque d'heures ou remunerees) Des activites sociales et des rabais employes Poste temporaire pour une duree d'un an

Nous adherons aux principes d'equite en matiere d'emploi et souscrivons a l'AODA. Nous encourageons les femmes, les minorites visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapees a postuler. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de selection.



Nous remercions pour votre interet. Seules les personnes preselectionnees seront contactees par l'equipe Talent.



L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alleger le texte.



La maitrise de l'anglais est essentielle en raison du service partage et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l'organisation.



#LI-onsite

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD2845672
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Longueuil, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned