Job Description

Nouvelle clinique medicale a Brossard

Description du poste :

La clinique medicale Lumina ouvrira ses portes a Brossard ce proche decembre 2025. La clinique offrira des services de sante de premiere ligne (RAMQ et prives) et des soins medicaux esthetiques. La clinique regroupera 2 medecins omnipraticiens et 2 professionnelles infirmieres des son ouverture.

Sous l'autorite du Directeur medical, l'adjoint(e) administrative est appele(e) a soutenir le medecin responsable dans la mise en place des processus de travail et l'organisation des espaces administratifs. Elle veillera a la preparation des outils, a la gestion des dossiers et des horaires, ainsi qu'a l'efficacite des pratiques administratives.

Nous recherchons une personne dynamique, prete a s'investir activement dans le developpement de la clinique.

Taches principales:

Participer a l'elaboration des procedures administratives et assurer leur application. Planifier, coordonner et gerer les horaires des medecins et des professionnels. Coordonner les activites quotidiennes selon les besoins ponctuels. Gerer les communications, incluant les appels, les courriels et la correspondance diverse, tout en offrant un service courtois et professionnel. Assurer la preparation des documents medicaux, des rapports et des formulaires administratifs. Assurer la gestion du materiel et commander les fournitures necessaires a la clinique. Traiter les dossiers administratifs lies aux assurances, a la facturation et aux paiements. Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et effectuer les suivis comptables requis (TPV, rapports de ventes, etc.). Assurer la tenue de livre comptable Assister les membres de l'equipe de soins dans leurs taches administratives et assurer un suivi precis des dossiers medicaux Collaborer a la mise en oeuvre et au maintien des normes d'hygiene, de securite et de qualite des soins. Participer aux activites d'assurance qualite et de service a la clientele pour garantir une experience positive et securitaire pour les patients. Effectuer toute autre tache connexe a la demande du gestionnaire de la clinique.
Competences requises:

DEP en secretariat et/ou experience d'au moins 3 ans en clinique medicale et/ou GMF Competences comptables de base Etre disponible 1fin de semaine sur 2 Bilingue francais - anglais (obligatoire) Maitrise du mandarin et/ou du cantonais (un atout)
Profil recherche :

Sens des responsabilites et de l'organisation ; Autonomie et ethique professionnelle, Gestion efficace des taches et des priorites ; Maitrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de clinique(DME) et de comptabilite (atout) ; Excellente communication et relations interpersonnelles ; Sens du service a la clientele et capacite a travailler en equipe Aptitude a travailler dans un environnement dynamique et en constante evolution Capacite a relever des defis et a assumer des responsabilites croissantes Veiller aux services a la clientele, a la securite et a la qualite de l'experience patient. Volonte de participer activement a l'amelioration continue des processus administratifs et cliniques. Connaissance des processus et reglementations en sante (atout).
Nous offrons:

Un environnement de travail moderne, en pleine expansion, dynamique et bienveillant Une remuneration selon l'experience Stationnement sur place Transports en commun a proximite Possibilites d'avancement professionnel et de developpement au sein de la clinique.
Conditions de l'emploi:

Type d'emploi : Temps plein, permanent Salaire: a partir de 24$ negociable selon experience Horaire de jour: de 35 a 40 heures par semaine 1 fin de semaine sur 2 Date d'entree en poste?: debut decembre 2025. Date a confirmer Lieu du poste : presentiel Periode de probation : 3 mois. Uniforme fourni ou allocation vestimentaire (selon politique interne).
Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 24,00$ par heure

Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel