Job Description

A propos de la LIDD


LIDD (LIDD.com) est une societe de conseil en gestion de la chaine d'approvisionnement de premier plan. Nous concevons des centres de distribution complexes et des systemes logistiques pour aider les entreprises a transporter leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des fabricants, des distributeurs et des detaillants, y compris de nombreuses marques de produits alimentaires, de boissons et de biens de consommation. Depuis nos bureaux de Montreal, Toronto, Los Angeles et Atlanta, nous nous attaquons a des projets stimulants dans un environnement agreable et positif.

Quel est votre role ?

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, marketing et gestion de bureau, vous serez responsable de

Accueillir les visiteurs et repondre aux appels de la reception. Fournir un soutien administratif, y compris la correspondance par courrier electronique et les envois postaux et de colis. Planifier, organiser et programmer des reunions d'entreprise internes et externes (salons, foires ou autres evenements), reunions d'equipe, les fetes et activites employes et clients. Gerer la logistique des evenements, y compris la coordination des fournisseurs, les budgets et le transport du materiel et des equipements. Contribuer a la maintenance et a l'organisation des fichiers et dossiers SharePoint Gerer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de nourriture pour les installations. Preparer et coordonner le courrier et les expeditions entre les bureaux, y compris le materiel pour les salons, les etiquettes pour les stands et la coordination de la livraison des stands. Contribuer a la mise a jour et au developpement des listes de contacts, de prospects et de clients. Preparer et soumettre les notes de frais. Servir de point de contact pour les installations et traiter les demandes et les questions des employes. Participer et coordonner une partie du processus d'integration des employes (equipement, curriculum vitae, photo, acces, signatures electroniques, carte d'acces au bureau). Identifier et suggerer des ameliorations simples pour les processus quotidiens, en veillant a ce que les mises a jour et les pratiques soient appliquees de maniere coherente et adaptees a tous les bureaux. Toutes les autres taches connexes

Pour reussir dans ce poste, vous aurez besoin de :

Diplome d'etudes secondaires en secretariat ou equivalent Un an d'experience en matiere de gestion du bureau Solides competences en matiere de service a la clientele Solides competences en communication ecrite et orale (francais et anglais) Solides competences en gestion du temps et capacite a prioriser Maitrise de la suite Microsoft

Competences et qualifications considerees comme un atout :

Experience de la gestion de budgets et de depenses Competences en matiere de gestion de projets et de taches

About LIDD

LIDD (LIDD.com) is a leading supply chain management consulting firm. We design complex distribution centers and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Atlanta, we tackle challenging projects in a fun and supportive environment.

What's your role:

As the Administrative Assistant, Marketing and Office Management, you will be responsible for:


Provide front-desk coverage by answering reception calls, greeting guests, managing incoming/outgoing mail and shipments. Plan, organize, and schedule company meetings in the office, off-site, tradeshows and via videoconference (employees & client events) Order and oversee office supplies and food deliveries for the offices, events, and for group meetings Prepare and coordinate mail and shipping, including tradeshow materials, booth labels, and booth delivery coordination. Support in the maintenance and development of contact, prospect, and client lists Submit and reconcile expense reports Act as the point of contact for facilities and handle office requests and queries from employees Participate and coordinate part of the onboarding process (equipment, resume, picture, accesses, email signatures, office access card) Support in the maintenance and organization of SharePoint files and folders. Help plan and manage event logistics, including vendor coordination, budgets, and material transportation. Assist with internal events like team meetings, holiday parties, and employee activities. Identify and suggest simple improvements for everyday processes, ensuring updates and practices are consistently applied and adapted to all offices All other related tasks

To qualify for this role, you'll need:

High school diploma or equivalent Proven administrative support and office coordination experience Strong customer service skills Strong written and verbal communication skills (French and English) Strong prioritization and time-management skills Microsoft knowledge and experience

Nice to have:

Experience managing budgets and expenses * Project and task management skills