Job Description

35 heures par semaine (50% en presentiel et 50% en teletravail)*

Etre adjoint administratif chez nous, c'est :

Offrir le soutien administratif aupres des membres de l'equipe pour maintenir le bon fonctionnement du secteur. Plus precisement, vous devez :

Realiser differentes taches de secretariat : redaction et correction de lettres, mise en page de documents divers realisation et suivis des demandes recues, etc. Assurer la mise a jour des differents documents, listes et du systeme de classement. En tant que super utilisatrice, soutenir et accompagner les employes en ce qui a trait a l'utilisation des systemes informatiques et bureautiques de l'organisation et participer au comite de gestion documentaire de l'organisation. Gerer les differentes demandes administratives et professionnelles de tous les membres de l'equipe. Planifier et organiser les rencontres de comites pour les gestionnaires et equipes, en realisant par exemple la reservation de salle, determination de la date et preparation de l'ordre du jour. Collaborer a l'organisation et la preparation logistique des formations, evenements, comites et reunions : reservation, preparation des documents, invitations, suivi des inscriptions, etc. Assurer la releve de la reception, en presence au bureau, de meme que les autres fonctions du poste lors d'absence a la reception. S'assurer du suivi des demandes recues par courriel ou telephonique de la part des communautes. Repondre adequatement aux demandes des communautes. Porter assistance a tous les secteurs en l'absence de leur adjointe administrative.

Qualifications et exigences

Technique en bureautique. Deux annees d'experience en bureautique ou secretariat. Connaissance et comprehension des cultures des Premieres Nations. Connaissance avancee de la suite Microsoft 365 (niveau super utilisateur). Excellente maitrise de l'une des deux langues officielles et de l'autre langue a un niveau fonctionnel.

Habiletes et attitudes recherchees

Demontrer une bonne capacite a travailler rapidement et efficacement. Etre flexible et demontrer une bonne capacite d'adaptation. Etre organise et savoir gerer plusieurs demandes simultanement. Etre proactif. Faire preuve de rigueur professionnelle et minutie dans ses methodes de travail. Savoir travailler efficacement en equipe.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 49103,60$ a 60496,80$ par an

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : Teletravail hybride a Wendake, QC