Job Description

Besoin d'un(e) adjointe administratif(ve) temps plein ou temps partiel du lundi au jeudi de 8h a 16h30-17h et vendredi matin.

Formation durant la semaine du 18 aout et debut officiellement la semaine du 25 aout.

A propos de nous

Clinique Chiropratique Familiale est une petite entreprise situee a Val-d'Or, QC J9P 2A4. Notre entreprise est professionnelle et chaleureuse, et notre objectif est offrir des soins uniques et de haute qualite a nos patients et a la communaute abitibienne en misant sur l'individu, la prise en charge du patient, la rehabilitation et la prevention de blessure. Nous travaillons en equipe en integrant la chiropratique, la physiotherapie, la massotherapie et l'education pour aider nos patients a vivre en sante, etre actif et sans douleur. Nous sommes fiers de rester a l'affut des nouvelles techniques et de la recherche pour avoir une pratique basee sur les donnees probantes..

Points cles de notre environnement de travail :

Amical Environnement dynamique Programmes de bien-etre Detenteur(trice) d'un permis de secretariat ou avoir l'experience equivalente Bonnes connaissances informatique et facilite avec l'apprentissage de logiciels Capacite a gerer plusieurs taches en meme temps Passionne(e) du service a la clientele Dynamique et sociable Autonome et polyvalent(e) Productif(ve) et efficace Fiable et engage(e)

RECEPTION

Accueillir chaleureusement et de facon personnalisee chaque patient Faire preuve de disponibilite, d'empathie et d'ouverture En tout temps, faire preuve de discernement et de jugement Repondre aux appels telephoniques et acheminer les appels et les messages Prendre les messages telephoniques sur le repondeur et les acheminer Trier, traiter et distribuer le courrier recu et preparer l'expedition du courrier Traiter les courriels recus Ouvrir et acheminer le courriel Conserver son espace de travail propre et bien range Organiser son travail selon les priorites etablies

SERVICE A LA CLIENTELE ET COMPTES CLIENTS

Promouvoir les services chiropratiques, de physiotherapie et massotherapie en donnant les informations adequates aux clients potentiels Informer et consulter la direction pour tout evenement ou incident particulier Effectuer et tenir le registre des patients Emettre les recus et les factures Imputer les encaissements des comptes clients et preparer les depots Faire le suivi des comptes a recevoir, lister les retards de paiement, faire rapport a la direction et effectuer la collection

SOUTIEN ADMINISTRATIF

Tenir a jour le registre informatique (mise a jour de logiciel, problemes rencontres, etc.) Effectuer des copies de sauvegarde du logiciel de comptabilite et des autres donnees selon la cedule preetablie Ouvrir les dossiers et les tenir a jour Concevoir des formulaires ou autres documents
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 21,00$ a 24,00$ par heure

Avantages:

Conges payes
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel