Job Description

Le Centre d'action benevole Ouest-de-l'Ile

(CABOI) est un organisme a but non lucratif situe a Sainte-Anne-de-Bellevue qui facilite le benevolat en recrutant, formant et referant les benevoles dans le but de rencontrer les differents besoins de la communaute de l'Ouest-de-l'Ile. De plus, nous aidons les aines a demeurer autonomes en leur offrant des programmes et des services pour briser leur isolement.

Relevant de la Directrice generale:

les taches et responsabilites de l'adjoint administratif comprennent le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Il/Elle fournit un soutien administratif a la direction generale.

L'adjoint administratif executera egalement diverses taches administratives pour aider les membres de l'equipe a coordonner tous les programmes et services. L'adjoint administratif est responsable de former, de coordonner et d'assigner des taches hebdomadaires aux benevoles de bureau qui, a leur tour, soutiennent efficacement les operations. L'adjoint administratif a la capacite de communiquer efficacement par telephone et par courriel, s'assure que toutes les taches d'adjoint administratif sont accomplies avec precision et livrees avec une haute qualite.

Statut :

Poste permanent -

28 ou 30 heures/semaine

Principales responsabilites :

Executer les taches de bureau et toutes les taches connexes assignees par la directrice generale Offrir de l'aide administrative au personnel avec l'approbation de la direction Aider aux routines quotidiennes : ouvrir et fermer le bureau, distribuer le courrier, verifier et transferer les communications recues par telephone, courriel et par telecopieur aux personnes concernees Preparer des envois speciaux et preparer toutes correspondances, demandes de financement, de sollicitation, de remerciement de dons et les demandes des groupes communautaires Rediger et traduire des outils de communication (lettres, brochures, rapport annuel) Soutenir les differentes coordonnatrices dans leurs besoins administratifs plus specifiquement les services alimentaires avec l'aide des receptionnistes benevoles Apporter un soutien aux differents evenements (rapport annuel, assemblee generale annuelle, semaine de l'action benevole, evenements speciaux) Former, informer et guider les nouveaux employes ainsi que les receptionnistes benevoles Assurer le bon fonctionnement de l'equipement (systeme telephonique, telecopieur et imprimantes) et l'achat de fournitures necessaires au bon roulement de l'organisme Maintenir un systeme de classement et mettre a jour la base de donnees au besoin Effectuer toutes les taches connexes pertinentes a la fonction du poste

Qualifications et experience requises :

Excellente connaissance du francais et de l'anglais, a l'ecrit et a l'oral. Diplome d'administration ou experience pertinente. Maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et Internet. Bonnes communications interpersonnelles avec une equipe et le public Excellentes competences organisationnelles avec la capacite de travailler sur plusieurs projets. Discretion, fiabilite, precision et bon jugement Posseder des qualites pour travailler efficacement avec peu de supervision

Conditions de travail

Horaire de travail : 28 ou 30 heures/semaine (weekend ou soir occasionnellement)

Permanent, a temps plein - 4 jours/semaine en presentiel Programme d'avantages sociaux disponible
Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de presentation au comite de selection

Au plus tard le 6 juin, 2025

1 rue de L'Eglise, Sainte-Anne-de-Bellevue, (QC), H9X 1W4

ou par courriel a info@volunteerwestisland.org

Telecopieur : 514-457-9677

Seuls les candidats retenus seront contactes pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 22,00$ a 26,00$ par heure

Heures prevues: de 28 a 30 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Question(s) de preselection:

If you want to make an impact in your community and support a great group of community professionals, this is the position for you.
Formation:

DEC (Souhaite)
Langue:

L' Anglais et le Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-06-06
Date de debut prevue: 2025-07-01