Adjoint(e) Administratif(ve)

Saint-Pie, QC, CA, Canada

Job Description

Quefer est une entreprise specialisee dans la transformation du metal en feuille. PME a taille humaine, nous valorisons la rigueur, la collaboration et l'autonomie. Nous sommes a la recherche d'une personne organisee et fiable pour soutenir nos activites administratives, financieres et RH.

Sommaire du poste



L'adjoint(e) administrative - finances et RH joue un role cle de soutien administratif et operationnel.
Elle assure l'execution des taches liees a la finance administrative, a la paie, aux dossiers employes et au recrutement des employes de production, en collaboration etroite avec la direction.

Responsabilites principales:


Finance administrative



Reception des factures fournisseurs Validation de base des factures (prix, bon de commande) Entree des factures dans le systeme comptable Preparation du suivi des comptes fournisseurs Facturation des clients selon les bons de livraison Ouverture de comptes clients Envoi des factures aux clients Suivi des paiements et relances simples Classement et mise a jour des dossiers fournisseurs et clients Soutien documentaire administratif

Paie



Collecte, validation et correction des heures travaillees Entree des heures dans le logiciel de paie Soutien administratif au processus de paie

Administration RH



Ouverture et mise a jour des

dossiers employes

Classement et suivi des documents RH Soutien administratif a l'integration des nouveaux employes

Assurances collectives



Remplir les documents d'assurances avec les employes Transmettre les informations a la direction pour inscription ou desinscription Communiquer les informations relatives aux assurances aux employes Suivi administratif avec les employes et les partenaires externes

Recrutement - employes de production



Affichage des postes Tri des CV Prise de contact avec les candidats Planification des entrevues Realisation des

premieres entrevues de selection

Coordination du processus de recrutement avec la direction

Profil recherche



Formation en administration, bureautique, comptabilite ou experience equivalente Experience en milieu PME (atout) A l'aise avec les chiffres et les taches administratives Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, logiciels administratifs) Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 26,00$ a 28,00$ par heure

Heures prevues: 39 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite
Lieu du poste : En presentiel

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobz.com will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Related Jobs

Job Detail

  • Job Id
    JD3367030
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Saint-Pie, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned