Job Description

Teletravail hybride

Envie de faire carriere dans un milieu stimulant, ou l'ambiance est conviviale et les journees ne se ressemblent pas ? Chez

Recyclage de Metaux St-Hilaire

, c'est exactement ce que tu trouveras !

Entreprise familiale solidement implantee depuis le debut des annees 1950, elle a ete reprise en 2013 par le petit-fils du fondateur, qui apporte depuis une energie nouvelle et une vision d'avenir. Ici, chaque journee apporte son lot de defis enrichissants dans un domaine aussi vaste qu'essentiel : le recyclage des metaux et des materiaux de construction.

Avec une nouvelle batisse tout juste amenagee et une equipe soudee, cette grosse petite entreprise t'offre le meilleur des deux mondes : la stabilite d'une organisation bien etablie et la convivialite d'un milieu a taille humaine.

Votre mission :

En tant qu'

adjointe administratifve

, vous jouerez un role cle dans l'organisation et la structure de l'entreprise. De la comptabilite aux RH, en passant par les operations et les communications, vous contribuerez concretement au bon fonctionnement du quotidien.

Structurer, organiser, ameliorer... si ces mots vous parlent, on a hate de vous rencontrer !

Les principales responsabilites qui vous seront confiees:

Participer a la facturation clients et fournisseurs, effectuer les suivis de paiements et depots, collaborer a la preparation de la paie, des conciliations et des rapports de fin de mois. Effectuer le classement, l'archivage et le suivi de documents lies a la sante-securite, a l'environnement, a la maintenance et aux operations. Assurer le suivi et la gestion de l'emplacement des conteneurs Soutenir la coordination des livraisons, le suivi des commandes clients/fournisseurs, la gestion des inventaires et la planification de la production en collaboration avec la direction. Appuyer le processus de recrutement et l'integration des nouveaux employes, assurer le suivi des feuilles de temps, des vacances, des absences et participer aux communications RH. Participer a la mise a jour du site web, a la gestion des reseaux sociaux et au suivi de certaines demandes clients, incluant la preparation de soumissions et devis. Assurer la coordination et le suivi de differentes taches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de l'organisation.

Avez-vous le profil recherche ?

Formation en administration, comptabilite ou experience equivalente

Minimum de 3 ans d'experience en soutien administratif

Aisance avec les outils informatiques et la suite MS Office (Excel, Word et Outlook principalement).

Excellentes habiletes en communication ecrite et orale.

Connaissance du logiciel de comptabilite Acomba. (Un atout important)

Connaissance de base en mise a jour de site web et en gestion de reseaux sociaux (atout).

Toute experience pertinente sera consideree.

Ces qualites sont essentielles pour vous epanouir avec nous :

Une grande autonomie et un bon sens de la debrouillardise Une excellente capacite d'organisation, de planification et de suivi Professionnalisme, discretion et rigueur. Une attitude positive et un bon esprit d'equipe Une aptitude a gerer plusieurs priorites avec efficacite

Avantages a l'emploi : Ce que nous offrons !

Teletravail hybride Horaire flexible Conciliation travail-famille 3 semaines de vacances payees Fermeture du bureau pendant 2 semaines a Noel et 2 semaines durant les vacances de la construction.

Salaire :

A partir de 27 $/heure, ajuste selon l'experience et les competences.

Horaire de travail :

Lundi au jeudi Entre 20 et 32 heures par semaine (a discuter selon votre disponibilite)
Entree en poste visee : Des que possible.
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 27,00$ par heure

Heures prevues: de 20 a 32 par semaine

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Tenue Decontractee Travail a domicile
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Saint-Leon-de-Standon, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

administration: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Leon-de-Standon, QC