Job Description

Opportunite d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en sante mentale

Nous sommes une clinique medicale specialisee en sante mentale, operant selon deux axes distincts : les suivis en sante mentale et les expertises psychiatriques. Dans le cadre de notre expansion pour repondre a une demande croissante, nous sommes a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre equipe.

Votre role :

En tant que personne-ressource de l'equipe, vous jouerez un role cle dans le bon fonctionnement de la clinique.

Taches principales :

Accueil des patients et gestion des rendez-vous.

Gestion du standard telephonique.

Transmission des messages (courriers, courriels, telephones) aux intervenants concernes.

Coordination de la communication interne pour assurer un suivi fluide des consultations et des expertises.

Fournir un soutien administratif : copie, numerisation, fax, creation et classement des dossiers, archivage, envoi des rapports...

Assurer un role de controle qualite en mettant a jour et en anticipant l'achevement des dossiers et des protocoles.

Gestion des plannings : rappel des rendez-vous, verifier si conflit d'horaire, organiser et mettre a jour les deplacements du Medecin.

Rediger des lettres ou des documents, recueillir et analyser des informations.

Envoi ou recherche de documents a la comptabilite.

Assistante a la facturation (Quickbooks, Xacte)

Remplacement de la directrice en son absence : coordination des priorites avec l'equipe, facturation, suivi de la boite courriel "Gestion", valider le planning avec les Drs, repondre aux demandes de RDV d'expertises et aux questions prealables, maintenir une relation de confiance avec les compagnies.

Maintien des espaces communs accueillant et fonctionnels.

Note : Certaines taches peuvent varier en fonction de l'activite de la clinique.

Qualifications requises :

Excellente maitrise du

francais

ecrit et parle

(orthographe irreprochable).

Anglais fonctionnel (atout).

Rigueur et autonomie.

Excellentes competences organisationnelles, gestion des priorites.

Sens aigu de la confidentialite et de l'ethique professionnelle.

Etre a l'aise avec les termes en psychiatrie/psychologie (un plus).

Maitrise de la suite Office, Quickbooks.

Formation : DEC en secretariat, administration ou equivalent (BAC un atout)

Experience : Minimum 1 an dans un poste similaire, idealement dans un environnement medical ou psychiatrique. Toute autre experience sera prise en compte dans le processus de selection.

Les candidats interesses sont invites a envoyer leur CV accompagne d'une lettre de motivation a l'adresse suivante : gestion@cliniquepda.com. Veuillez indiquer le titre du poste dans l'objet du courriel.

Nous nous engageons a promouvoir la diversite et l'egalite des chances. Les candidatures des personnes faisant parties d'une minorite, visible ou non, sont fortement encouragees.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Heures prevues: 24 par semaine

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Experience:

Secretariat: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel