Job Description

La Societe Alzheimer du Haut-Richelieu, membre de la Federation quebecoise des Societes Alzheimer, a pour mission d'informer et de sensibiliser le public aux enjeux associes ou troubles neurocognitifs majeurs, dont la maladie d'Alzheimer. Elle offre des services de soutien, d'aide et de repit, de formation et d'accompagnement aux personnes atteintes ainsi qu'a leurs proches aidants, selon une approche centree sur la personne.

Notre organisation est a la recherche d'une personne de talent pour occuper le poste d'adjointe administrative. Sous l'autorite de la direction generale, l'adjointe administrative contribue a l'atteinte des objectifs de l'organisation en apportant son soutien a diverses activites d'ordre administratif et de secretariat.

Roles et responsabilites

Plus specifiquement, l'adjointe administrative a les taches et responsabilites suivantes :

Reception

Accueillir et repondre aux demandes des visiteurs et usagers. Gerer et faire les suivis appropries des appels, courriels de la boite generale et assurer la redirection aux personnes concernees. Gestion du courrier (reception, distribution et envois). Support a la vente et distribution des produits promo, incluant la boutique (accueil, gestion des paiements).
Administration

Traitement des formulaires d'adhesion et veille de renouvellement des membres. Collaboration pour la sollicitation postale, dons in memoriam (BD, remerciements, envoi de recus pour usage fiscal, de remerciements et de depliants). Rediger les bordereaux de depots, incluant la ventilation vers chacun des projets. Depots a la banque. Gestion de la petite caisse. Realiser et colliger diverses informations via des formulaires. Produire differents rapports statistiques pour la direction. Soutenir les gestionnaires dans l'affichage d'offres d'emploi, dans l'accueil et l'organisation des equipements des nouveaux employes et faire les suivis necessaires dans le cas de depart de ceux-ci (remise de materiel, changement de mot de passe). Completer et mettre a jour les dossiers ressources humaines. Assurer l'inscription des employes aupres des assurances collectives apres 3 mois. Maintenir a jour et bonifier de facon reguliere la base de donnees des partenaires, membres, fournisseurs, donateurs, des groupes courriel partages, du tableau des anniversaires, etc. Veiller au classement, l'archivage ou la destruction des documents en tenant a jour le calendrier de conservation et au moment prevu par celui-ci. Gestion des travaux communautaires et compensatoires
Support informatique

Demeurer a jour avec les nouvelles technologies et fournir une assistance aux utilisateurs. Assurer une partie de la gestion du parc informatique (gestion des garanties, suivi des demandes internes, soutien aux usagers, renouvellement de logiciels, etc.) Supporter l'entree de donnees dans les diverses BD. Donner ou retirer les acces. Voir au maintien de l'arborescence et de l'archivage informatique.

Logistique et evenements

Planifier et organiser efficacement la logistique de reunions, d'activites internes assurer le suivi necessaire (calendrier de reservation des salles, inscriptions /presences, installations, repas, nettoyage post evenement). Gerer les divers fournisseurs et bons de commande associes (entretien paysager, deneigement, menage, achats, soumissions, etc.). Soutien administratif a l'organisation et aux inscriptions aux evenements (service client, traitement de formulaires, rapports, cocardes, soutien materiel et logistique, accueil, etc.)

Formation et exigences

Detenir un DEC/AEC en bureautique, secretariat ou tout autre experience connexe 3 a 5 annees d'experience dans un poste similaire Excellente maitrise du francais et la suite office 365

Competences

Autonomie, courtoisie, dynamisme et polyvalence Organise, avoir le sens des priorites, prendre des initiatives, agir avec rigueur Capacite a travailler avec plusieurs dossiers et de s'adapter facilement aux changements

Salaire et conditions

oHoraire : Poste permanent, temps plein - 37.5 h / semaine ou deux temps partiels

oSalaire : Selon echelle salariale en vigueur, assurances collectives, conge des Fetes et autres avantages offerts

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 26,11$ a 27,70$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

administration: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-06-09
Date de debut prevue: 2025-06-23