Job Description

Offre d'emploi

Adjoint ou adjointe administrative

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique ou le respect et le travail d'equipe sont valorises!

Vous souhaitez etre au coeur de l'action et aimeriez etre implique dans les differentes activites de l'organisation? Vous excellez en matiere de revision linguistique? Ce poste est pour vous! Vos principales responsabilites seront d'assurer et d'offrir du support administratif aux differents services.

Vos journees seront occupees a :

Controler la qualite linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page; Rediger et assister les membres de l'organisation dans la redaction, la preparation, la revision et la mise en forme de divers documents (correspondance, rapports, avis de convocation, proces-verbaux, etc.); Assurer la gestion du conseil sans papier; Organiser et planifier des reunions et des rendez-vous et assurer la gestion des salles de reunion; Proceder au classement et a l'archivage de certains documents; Effectuer la gestion du courrier et des courriels generaux; Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandes, prendre les messages et proceder aux suivis appropries; Effectuer toute autre tache connexe et toute autre tache dont l'execution est demandee ou requise par l'employeur.

Votre profil :

Diplome d'etudes collegiales en bureautique, diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes professionnelles en secretariat; Posseder une excellente maitrise de la langue francaise (ecrite et parlee); Etre autonome, organise, avoir un fort esprit d'equipe et la capacite de travailler sous pression; Avoir le souci du detail et une attitude professionnelle; Maitriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel); Maitriser le logiciel Id.Side Concerto (un atout); Etre axe sur le service a la clientele.

Conditions salariales et avantages sociaux :

Les conditions salariales sont etablies conformement a la convention collective en vigueur des employes de la MRC du Fjord-du-Saguenay. En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons une vaste gamme d'avantages sociaux, incluant :

Flexibilite d'horaire ; Conge les vendredis apres-midi ; Regime de retraite avantageux ; Conges de maladie et pour obligations familiales ; Assurance collective complete ; Acces a la formation continue ; Vacances et conges mobiles; Programme d'aide aux employes (PAE).
Type d'emploi : Permanent

Remuneration: 19,92$ a 32,75$ par heure

Lieu du poste : En presentiel