Adjoint(e) Administratif(ve)
Rimouski, QC, Canada
Job Description
b'
Que diriez-vous de joindre une entreprise o\xc3\xb9 l\xe2\x80\x99humain se trouve au coeur des projets ? Faire partie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe MACH, c\xe2\x80\x99est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l\xe2\x80\x99immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH b\xc3\xa2tit des projets pens\xc3\xa9s dans le but d\xe2\x80\x99avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des r\xc3\xa9sidents, des utilisateurs et des visiteurs. Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propri\xc3\xa9taires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carr\xc3\xa9s, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois : l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumi\xc3\xa8res ou encore l\xe2\x80\x99\xc3\x89difice Telus \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. JOIGNEZ-VOUS \xc3\x80 UNE \xc3\x89QUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN ! Missions :
- Connaitre et se tenir inform\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99ensemble des services du centre, ses commodit\xc3\xa9s et installations, ses magasins, ses activit\xc3\xa9s promotionnelles et ses outils de confort
- Accueillir les visiteurs du centre ; les informer, les diriger et les conseiller \xc3\xa0 travers une exp\xc3\xa9rience client empreinte d\xe2\x80\x99\xc3\xa9coute, de courtoisie et de serviabilit\xc3\xa9
- R\xc3\xa9pondre aux demandes des clients internes et externes afin de fournir des informations justes, pertinentes et de les acheminer aux bons intervenants
- Valider et assurer le respect des politiques et proc\xc3\xa9dures mises en place pour le centre et commander les fournitures n\xc3\xa9cessaires au bon d\xc3\xa9roulement de l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9
- Collaborer avec les \xc3\xa9quipes de prestation de services (\xc3\xa9quipe de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, entretien m\xc3\xa9nager, etc)
- \xc3\x8atre responsable de la vente des cartes-cadeaux, de la balance de caisse et de la conciliation des ventes
- Assister l\'\xc3\xa9quipe de gestion du centre dans toutes les t\xc3\xa2ches administratives (par exemple la r\xc3\xa9vision de documents \xc3\xa9crits, la gestion d\xe2\x80\x99inventaires, ou l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e des ventes mensuelles des locataires dans Yardi)
- Cr\xc3\xa9ation, r\xc3\xa9vision et correction de documents ; assurer un suivi organis\xc3\xa9 et un archivage de ceux-ci gr\xc3\xa2ce aux outils informatiques (par exemple cr\xc3\xa9er des tableaux de suivi de donn\xc3\xa9es via Excel ou des listes de prospects)
- Devenir un point de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence pour les locataires en assistant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de gestion dans leurs communications avec les locataires
- S\xe2\x80\x99impliquer dans le projet L\xe2\x80\x99Espace Collectif, effectuer des missions de prospection et suivre la communication avec les fournisseurs
- Collaborer \xc3\xa0 diverses t\xc3\xa2ches op\xc3\xa9rationnelles et marketing simples avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe degestion du centre
- Effectuer tout autres t\xc3\xa2ches connexes
- Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience dans un emploi semblable, pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rablement dans le secteur de l\'Immobilier
- D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me en lien avec l\'administratif
- Maitriser la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) et avoir une aisance avec les outils informatiques/bureautiques de mani\xc3\xa8re g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale
- Personne polyvalente, ouverte, d\xc3\xa9brouillarde et autonome qui aime travailler en \xc3\xa9quipe
- Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'organiser dans un environnement administratif et digitale
- Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 alterner entre des missions de diff\xc3\xa9rentes natures, notamment d\'administration et de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
- Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et interagir avec la client\xc3\xa8le et les fournisseurs de services
- Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement o\xc3\xb9 les activit\xc3\xa9s se d\xc3\xa9roulent rapidement
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions, r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s
- Orientation vers l\xe2\x80\x99excellence dans le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
- Habile communicateur et sens de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9coute active
- Cr\xc3\xa9atif et innovateur
- Assurances m\xc3\xa9dicales et dentaires
- REER avec participation de l\xe2\x80\x99employeur (4%)
- 6 journ\xc3\xa9es maladie/personnelle par ann\xc3\xa9e
- Allocation financi\xc3\xa8re pour activit\xc3\xa9s sportives
- Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s (PAE)
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
- Assurance Vie
- Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s
- Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
- Programmes de Bien-\xc3\xaatre
- REER Collectif
- R\xc3\xa9gime de retraite
- Stationnement sur place
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Rimouski, QC G5L 7Y5: Faire le trajet sans probl\xc3\xa8me ou pr\xc3\xa9voir un d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
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Job Detail
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Job IdJD2308222
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationRimouski, QC, Canada
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EducationNot mentioned