Job Description

Qui sommes-nous ?


Medialo est le resultat d'une evolution d'affaires mediatique commencee il y a plus de 14 ans. Creatrice de contenu multiplateforme, l'entreprise a pour mission de revolutionner l'experience client en offrant des solutions multicanaux integrees et sur mesure, qui ouvrent la porte a un avenir nouveau pour nos lecteurs et nos acteurs de marches locaux. Nous comptons sur une equipe de plus de 80 employes et un reseau de 14 publications locales, plus de 20 plateformes numeriques, des magazines et des evenements repartis dans plusieurs regions du Quebec.

Notre vision : Etre LA solution d'affaires essentielles pour connecter les acteurs locaux.

Nos valeurs : Authenticite, Audace, Ambition, Amour.

Notre engagement :

• Etre un ambassadeur implique dans nos communautes locales par la force et la pertinence de nos contenus ;
• Etre un employeur de choix qui a a coeur le bien-etre de ses employes ;
• Etre constamment a l'ecoute pour offrir aux clients des solutions multimedias integrees et sur mesure a travers notre creativite, notre proximite et notre expertise.

Concretement, ton defi :


En tant qu'adjoint(e) / receptionniste, tu auras une grande variete de taches administratives qui requierent une polyvalence et un excellent service a la clientele. Relevant de la directrice des operations, tu devras en partie assumer les responsabilites suivantes :



Volet administratif :

• Envoyer les etats de compte a chaque fin de mois ;
• Effectuer le traitement des paiements des clients recurrents dans notre CRM ;
• Supporter l'equipe de distribution des journaux afin de comptabiliser nos inventaires ;
• Aider la production et l'equipe numerique avec la mise en ligne sur nos sites web.
• Responsable du systeme telephonique IP
• Preparer les colis et reception des colis ;
• Commander les fournitures de bureau


Volet service a la clientele :

• Reception des appels pour toutes les regions ;
• Traitement des appels pour les annonces classees et les paiements de facture ;
• Accueillir les gens a la reception ;
• Recuperer et distribuer le courrier tous les jours ;
• Faire le suivi telephonique aupres de clients pour la collection ;


Autres :

• Responsable de l'organisation et de la proprete du bureau.

Ce qu'on recherche de toi :

• Tu as soif d'apprendre, tu es dynamique et tu aimes evoluer dans un poste polyvalent;
• Une formation en service a la clientele, bureautique ou secretariat serait un atout
• Tu cumules un minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire;
• Tu es a l'aise dans un environnement numerique
• Ton francais ecrit et parle est excellent
• Tu maitrises la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
• La gestion du temps et des priorites te distingue.
• Le travail d'equipe et l'entraide sont essentiels a ton epanouissement professionnel ;

Ce que nous pouvons t'offrir !!!

• Un emploi permanent de 35 heures par semaine favorisant la conciliation entre le travail et une vie personnelle ;
• 8 jours feries, 3 journees d'extra payes dans le temps des fetes;
• 5 journees de maladie, plus une journee de conge paye dans le mois de ton anniversaire de naissance;
• Un regime d'assurances collectives (assurance-vie, invalidite longue duree, assurance medicale, telemedecine, programme d'aide aux employes) pour toi et ta famille ;
• Une contribution de 2% a ton REER .


Si tout ceci te represente, nous avons l'emploi pour toi !


Joins toi a notre grande famille et nous serons heureux de t'accueillir chez Medialo !