Job Description

Responsabilites principales

Soutien administratif et de secretariat : Appui au Directeur et aux operations du bureau par la gestion des rencontres, de la correspondance, des dossiers, de la saisie et de la numerisation de donnees ainsi que des taches administratives generales ;

Service d'accueil : Point de contact principal pour les visiteurs, les familles et les appels telephoniques, en assurant une presence accueillante, calme et respectueuse au bureau du cimetiere ;

Coordination avec les partenaires externes : Interaction avec les directeurs de funerailles, les fabricants de monuments, les entrepreneurs et autres intervenants afin d'assurer une coordination fluide des services et des suivis ;

Soutien aux ventes, locations et evenements : Assistance aux processus de vente de lots, a la location des espaces de reception et aux activites sur place par la preparation de documents, l'accueil des clients et la coordination logistique ;

Organisation du bureau : Contribution au maintien d'un environnement de travail ordonne et a l'amelioration continue des processus administratifs.

Competences requises

-Diplome dans un champ de formation pertinent; une combinaison pertinente d'etudes et d'experience sera aussi prise en consideration;

-Experience dans l'utilisation de logiciels de traitement de texte, d'edition, de feuilles de calcul, de presentations (tels que Microsoft 365), de bases de donnees, ainsi que d'outils de communication (Zoom, Teams, plateformes de medias sociaux, etc.);

-Une excellente communication en anglais et en francais, tant a l'ecrit qu'a l'oral (nous desservons en partie une communaute historiquement anglophone de la Ville de Quebec);

-Une competence demontree a travailler aupres d'une diversite de parties prenantes; et

-Un respect authentique quant a la nature delicate de cette fonction et une capacite a composer avec des situations chargees d'emotion avec empathie et discretion en toute confidentialite.

Avantages

-Assurance sante complementaire;

-Trois (3) semaines de vacances, cinq (5) journees de maladies et trois (3) journees de sante mentale annuellement des l'entree en poste; et

-Remuneration horaire de vingt-et-un a vingt-cinq dollars (21.00 $ a 25.00 $) en fonction des qualifications et de l'experience professionnelle.

Pour plus d'information ou pour soumettre votre Curriculum Vitae accompagne d'une lettre de presentation, veuillez s.v.p. communiquer avec monsieur Zacharie Garneau, Directeur du Cimetiere Mount Hermon, a l'adresse courriel suivante : info@mounthermoncemetery.com.

Les candidatures preselectionnees seront contactees pour une breve entrevue telephonique avant celles en personne. La date butoir pour les candidatures est le 17 janvier 2026. Date d'entree en fonction prevue : Fevrier 2026 (flexible).

Comme employeur, le Cimetiere Mount Hermon souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous apprecions la diversite de notre personnel et nous nous engageons a creer un environnement inclusif pour tous les employes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 21,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel