Job Description

SIR Quebec Inc.

, firme d'enquetes privees reconnue et en pleine croissance, recherche un(e)

Adjoint(e) administratif(ve)

organise(e), autonome et efficace pour soutenir les operations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquete, remorquage, RH).

Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilite de fournir un soutien administratif au directeur des operations ainsi qu'a l'equipe de travail.

Responsabilites principales

Creation et gestion des dossiers dans Zoho CRM Organisation des dossiers dans Google Drive Preparation et envoi des dossiers aux clients (Eden Park, Northlake, etc.) Creation, emission et suivi des factures via

Zoho Books

Communication avec le comptable (banque, conciliations, transmission de documents) Traitement de la paie - Employeur D (preparation des documents destines au comptable) Reception des appels et support administratif general Mise a jour des donnees internes (RH, dossiers employes, RE, vacances, suivi des heures) Classement, redaction et mise en page de documents professionnels Soutien logistique aux operations quotidiennes de SIR Quebec Redaction, mise en forme et correction de divers rapports

Qualifications recherchees

Polyvalence et excellent sens de l'organisation Souci du detail et capacite a resoudre des problemes Autonomie, debrouillardise et bonnes aptitudes pour la gestion des priorites Discretion et tact dans le traitement de dossiers confidentiels Capacite a travailler avec divers echeanciers et differents intervenants Excellentes relations interpersonnelles Excellent francais parle et ecrit Excellence maitrise de la suite Office Connaissance de Google Drive, Zoho CRM et Zoho Books (un atout important) Bilinguisme (un atout)

Exigences

Detenir un

DEC ou DEP

en administration, comptabilite ou domaine connexe

OU

Posseder une experience pertinente dans un role administratif similaire
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 24,00$ a 27,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

administration: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel