Job Description

Competences requises et exigences de l'emploi

Formation academique et experience requises :

- Diplome d'etudes professionnelles en secretariat;

ou

- Diplome d'etudes collegiales en Techniques de bureautique ou Techniques de comptabilite et de gestion;

- 2 annees d'experiences dans des fonctions similaires (atout).

Qualites et competences particulieres recherchees :

- Connaissance en informatique des logiciels de traitement de texte et de tenue de livre (suite Office et Simple comptable);

- Bonne connaissance du francais ecrit et qualites redactionnelles;

- Avoir de l'entregent;

- Capacite d'adaptation, initiative et autonomie;

-Organisation, rigueur et reactivite;

- Savoir etre collaboratif avec l'equipe;

- Consentir a la verification de l'absence d'empechement en lien avec le poste.

Nature du poste

Executer les taches liees a la fonction du poste en respectant la mission, la philosophie et le code d'ethique de l'organisme dans un contexte de milieu de vie communautaire et dans un climat harmonieux.

Assurer la gestion administrative de l'organisme et l'ensemble des taches s'y rattachant.

Fonctions et responsabilites specifiques

1. Vis-a-vis le conseil d'administration :

- Assister la direction dans la preparation des reunions du CA.

- Assister la direction dans la preparation du budget annuel.

- Assister la direction dans la preparation des assemblees generales.

2. Vis-a-vis le travail de bureau :

- Preparer la correspondance, les documents et les rapports afferents aux differents dossiers traites.

- Etablir et maintenir un systeme de classement des dossiers.

- Tenir a jour la liste des membres.

- Executer, au besoin, toutes autres taches de secretariat, notamment la saisie des documents, les photocopies, la reception des appels et le suivi des demandes de renseignements par courrier electronique.

3. Vis-a-vis la gestion administrative :

- Assumer la responsabilite de la comptabilite reguliere et l'ensemble des taches s'y rattachant, notamment la preparation de la paie, le paiement des comptes, le suivi de la petite caisse, la conciliation bancaire, la preparation des rapports financiers et les rapports gouvernementaux.[VG1]

- Assumer la responsabilite de la comptabilite des divers projets d'emploi et projets jeunesse.

- Assurer la liaison avec l'institution financiere, l'auditeur independant et les differents paliers gouvernementaux.

- Assumer la responsabilite de l'aspect administratif de la gestion des ressources humaines.

- Assurer le suivi du dossier des assurances (collectives, administrateurs, batiment et biens, responsabilites civiles et professionnels), ainsi que le suivi de la gestion des REER collectifs des employes ou RVER.

4. Vis-a-vis la gestion des ressources materielles :

- Assurer la gestion des fournisseurs afin de satisfaire les besoins specifiques de l'organisme (recherche, offre a prix concurrentiels, couts et risques eventuels, etc.).

- Coordonner et effectuer les differents achats de fournitures et produits d'entretien et en tenir l'inventaire, et ce, en conformite avec le budget.

- Assurer la gestion des cles de l'immeuble remises au personnel et la gestion des outils informatiques en collaboration avec les coordonnateurs a l'intervention.

5. Participer aux reunions dediees a l'ensemble du personnel.

6. Participer au bon fonctionnement du quotidien de l'organisme.

7. Favoriser le sentiment d'affiliation sociale des gens impliques dans l'organisme.

8. Participer, au besoin, a des activites ponctuelles reliees aux divers mandats de l'organisme (representations, activites de financement, etc.).

9. Assurer toutes autres taches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 18 mois

Remuneration: a partir de 27,50$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes RVER Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

administration: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1K 3E4