Job Description

Un emploi pour cr\xc3\xa9er des liens

Relevant du Directeur G\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, l\'adjoint administratif soutient concr\xc3\xa8tement l\'\xc3\xa9quipe de gestion du Str\xc3\xb8m spa nordique Vieux-Qu\xc3\xa9bec dans la coordination, le suivi et la gestion administrative de plusieurs dossiers. Il travaille aussi en \xc3\xa9troite collaboration avec plusieurs \xc3\xa9quipes du si\xc3\xa8ge social incluant achats et approvisionnements, ressources humaines, marketing et comptabilit\xc3\xa9.

Responsabilit\xc3\xa9s principales

\xc2\xb7 Soutenir la direction et les chefs dans la pr\xc3\xa9paration des r\xc3\xa9unions, le suivi sur l\'avancement des dossiers et la r\xc3\xa9daction des proc\xc3\xa8s-verbaux

\xc2\xb7 Effectuer les commandes, la r\xc3\xa9ception et la distribution des uniformes, du mat\xc3\xa9riel promotionnel ainsi que du mat\xc3\xa9riel n\xc3\xa9cessaire aux op\xc3\xa9rations administratives du spa (papeterie et outils de travail)

\xc2\xb7 Partager les communications internes en temps opportun \xc3\xa0 l\'ensemble des employ\xc3\xa9s, incluant la production/la r\xc3\xa9daction du journal interne

\xc2\xb7 Coordonner et effectuer les affichages de poste en fonction des besoins de recrutement des diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements du spa

\xc2\xb7 Effectuer le suivi des dossiers d\'employ\xc3\xa9s et faire le lien avec le Service de la paie

\xc2\xb7 Pr\xc3\xa9parer et coordonner la planification des formations

\xc2\xb7 Au besoin, contribuer au processus de gestion des inventaires

\xc2\xb7 Identifier et soulever en continu des am\xc3\xa9liorations possibles aux processus administratifs

\xc2\xb7 Au besoin, planifier, coordonner et effectuer les suivis des diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s

\xc2\xb7 Effectuer les commissions, au besoin

\xc2\xb7 Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) ou l\'\xc3\xa9quivalent

\xc2\xb7 1 \xc3\xa0 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente

\xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir un permis de conduire valide

\xc2\xb7 Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de la Suite Microsoft Office

\xc2\xb7 Sens de la gestion des priorit\xc3\xa9s

\xc2\xb7 Discr\xc3\xa9tion, professionnalisme

\xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer une multitude de d\xc3\xa9tails

Ce que le Str\xc3\xb8m spa vous offre :

\xc2\xb7 Assurances collectives incluant la t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine

\xc2\xb7 Acc\xc3\xa8s gratuit \xc3\xa0 l\'exp\xc3\xa9rience thermale

\xc2\xb7 Journ\xc3\xa9e \xc2\xab \xc3\x89quilibre \xc2\xbb

\xc2\xb7 Rabais sur les produits et services Str\xc3\xb8m, jusqu\'\xc3\xa0 50 % de r\xc3\xa9duction sur les soins de massoth\xc3\xa9rapie et d\'esth\xc3\xa9tique

\xc2\xb7 Milieu de travail en nature

\xc2\xb7 Contribuer \xc3\xa0 une entreprise d\'ici qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur le bien-\xc3\xaatre de sa communaut\xc3\xa9

\xc2\xb7 \xc3\x89voluer au sein d\'une \xc3\xa9quipe d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e, respectueuse et accueillante

Sp\xc3\xa9cifications

\xc2\xb7 R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : salaire selon exp\xc3\xa9rience

\xc2\xb7 Poste permanent temps plein

\xc2\xb7 Horaire : de jour, la semaine et disponibilit\xc3\xa9s occasionnelles de soir

\xc2\xb7 Lieu de travail : Vieux-Qu\xc3\xa9bec

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