Job Description

Devenez un actif pour la collectivite !
Faites partie de l'equipe de La Caisse et ressentez la fierte de contribuer a l'avenir financier de millions de Quebecois.es en creant un monde plus durable.
A La Caisse :On valorise votre apport unique au sein d'une equipe d'envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous epanouir et de vous depasser. On vous offre des occasions d'apprendre aux cotes d'expert.e.s genereux de leur savoir. On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, realisez notre mission.

Au fil des annees, nous avons bati une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se depasser, l'imputabilite pour concretiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grace a des idees creatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs resultats pour les Quebecois.es.
Description d'emploi
Au sein de la PVP Direction financiere et technologie de l'information, la personne titulaire soutient les equipes Operations Mondiales et Fiscalite dans la realisation des objectifs d'affaires en realisant les taches qui lui sont confiees dans toutes les spheres d'activite respectives, en developpant et en utilisant des outils de facon optimale, en fournissant des informations de qualite, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d'equipe.
Ce que vous ferezSupport administratif, gestion d'agenda et communication pour la vice-presidente Operations Mondiales et le vice-president Fiscalite ainsi que les membres de leur equipe, en organisant des rencontres, en gerant les conflits d'horaire et en assurant la prise de note et les suivis necessaires ; Appuyer la conception et la mise en page de presentations (PowerPoint ou autres outils), en effectuant notamment la revision linguistique et la mise en forme de documents afin d'assurer la qualite et la coherence ; Accueil des visiteurs (inscription dans l'outil de gestion des visiteurs, les accueillir physiquement, organiser la salle) ; Planifier et organiser les deplacements d'affaires : autorisations, reservations, logistique ; Preparer et reviser les comptes de depenses et faire les suivis necessaires ; Facturation, demandes d'achat, optimisation des outils et du processus lies a la facturation pour la Vice-presidence Fiscalite Coordonner l'obtention de signatures de documents legaux via DocuSign et faire les suivis necessaires ; Proceder a la gestion de l'arrivee des nouveaux collegues et collaborer a leur integration ; Mettre a jour le calendrier des deplacements de l'equipe et des comites internes ; Effectuer diverses taches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc. ; Organiser des activites et des evenements d'equipes ; Participer a certaines rencontres et comites selon les besoins ; Appuyer de nombreuses personnes au sein des equipes et collaborer avec un grand nombre de collegues, incluant un reseau interne d'adjoint.e.s.

Ce qui vous distingueCapacite a travailler dans un environnement evolutif et en changement ; Proactivite et esprit d'initiative ; Aptitude a apprendre et utiliser efficacement les outils technologiques et financiers ; Rigueur, sens de l'organisation, de la planification et des priorites ; Communication efficace et bonnes habiletes relationnelles. Capacite a travailler en equipe et a collaborer de maniere transversale; Bonne tolerance au stress.

Ce que vous apportezDiplome d'etudes collegiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugee equivalente); Minimum de dix (10) ans d'experience pertinente; Une combinaison equivalente de scolarite et d'experience sera prise en consideration; Excellente maitrise des applications Microsoft Office et connaissance de l'outil Sharepoint; Souplesse au niveau de l'horaire pendant les periodes de pointe; Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Interactions orales et/ou ecrites avec des partenaires externes bases a l'exterieur du Quebec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de credit, agences de credits, etc.).*


Sentir que mon role est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir evoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une remuneration a la hauteur de ma contribution. C'est l'experience professionnelle que m'offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d'emploi egales a tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Si cette offre d'emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas a tous les criteres, contactez-nous quand meme!
La Caisse s'engage egalement a poursuivre la promotion de l'equite, de la diversite et de l'inclusion comme valeur cle et a en faire une source d'enrichissement et de fierte pour l'ensemble de ses employe.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse represente la Caisse de depot et placement du Quebec et ses filiales.