Job Description

Become invested in the community!
Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future.
At La Caisse:We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Over the years, we have built a strong culture based on four pillars: ambition to push ourselves further, accountability to bring our convictions to life, openness to grow through creative ideas, and collaboration to drive us toward the best outcomes.

Au sein de la PVP Direction financiere et technologie de l'information, la personne titulaire soutient les equipes Operations Mondiales et Fiscalite dans la realisation des objectifs d'affaires en realisant les taches qui lui sont confiees dans toutes les spheres d'activite respectives, en developpant et en utilisant des outils de facon optimale, en fournissant des informations de qualite, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d'equipe.
Ce que vous ferezSupport administratif, gestion d'agenda et communication pour la vice-presidente Operations Mondiales et le vice-president Fiscalite ainsi que les membres de leur equipe, en organisant des rencontres, en gerant les conflits d'horaire et en assurant la prise de note et les suivis necessaires ; Appuyer la conception et la mise en page de presentations (PowerPoint ou autres outils), en effectuant notamment la revision linguistique et la mise en forme de documents afin d'assurer la qualite et la coherence ; Accueil des visiteurs (inscription dans l'outil de gestion des visiteurs, les accueillir physiquement, organiser la salle) ; Planifier et organiser les deplacements d'affaires : autorisations, reservations, logistique ; Preparer et reviser les comptes de depenses et faire les suivis necessaires ; Facturation, demandes d'achat, optimisation des outils et du processus lies a la facturation pour la Vice-presidence Fiscalite Coordonner l'obtention de signatures de documents legaux via DocuSign et faire les suivis necessaires ; Proceder a la gestion de l'arrivee des nouveaux collegues et collaborer a leur integration ; Mettre a jour le calendrier des deplacements de l'equipe et des comites internes ; Effectuer diverses taches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc. ; Organiser des activites et des evenements d'equipes ; Participer a certaines rencontres et comites selon les besoins ; Appuyer de nombreuses personnes au sein des equipes et collaborer avec un grand nombre de collegues, incluant un reseau interne d'adjoint.e.s.

Ce qui vous distingueCapacite a travailler dans un environnement evolutif et en changement ; Proactivite et esprit d'initiative ; Aptitude a apprendre et utiliser efficacement les outils technologiques et financiers ; Rigueur, sens de l'organisation, de la planification et des priorites ; Communication efficace et bonnes habiletes relationnelles. Capacite a travailler en equipe et a collaborer de maniere transversale; Bonne tolerance au stress.

Ce que vous apportezDiplome d'etudes collegiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugee equivalente); Minimum de dix (10) ans d'experience pertinente; Une combinaison equivalente de scolarite et d'experience sera prise en consideration; Excellente maitrise des applications Microsoft Office et connaissance de l'outil Sharepoint; Souplesse au niveau de l'horaire pendant les periodes de pointe; Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Interactions orales et/ou ecrites avec des partenaires externes bases a l'exterieur du Quebec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de credit, agences de credits, etc.).*

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience La Caisse offers!
We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.
La Caisse offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job but you don't meet all the criteria, apply anyway!



La Caisse is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.
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