Job Description

En tant qu'adjointe administrative au sein de la division de l'expertise technique xc3xa0 Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, vos compxc3xa9tences en gestion administrative, votre maxc3xaetrise des outils informatiques et de la langue franxc3xa7aise seront essentielles pour coordonner les projets, gxc3xa9rer les calendriers et les budgets, et assurer une communication efficace avec les membres de l'xc3xa9quipe. Votre expertise contribuera xc3xa0 optimiser les processus et xc3xa0 garantir le bon fonctionnement des systxc3xa8mes informatiques, renforxc3xa7ant ainsi l'efficacitxc3xa9 et la qualitxc3xa9 des services offerts par notre division.Votre mandatVous jouez un rxc3xb4le de premier plan en effectuant diverses txc3xa2ches administratives nxc3xa9cessaires au bon fonctionnement d'une xc3xa9quipe de travail. Plus spxc3xa9cifiquement, vous:

• Tenez l'agenda du chef de division;
• Prenez en charge les courriels du chef de division et effectuez le suivi approprixc3xa9;
• Vxc3xa9rifier les textes xc3xa0 expxc3xa9dier et s'assurez qu'ils ne contiennent pas d'erreur;
• Recevez le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer au bon destinataire;
• Effectuez la prxc3xa9paration matxc3xa9rielle des rxc3xa9unions, procxc3xa9dez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernixc3xa8res et rxc3xa9digez des comptes rendus ou projets de procxc3xa8s-verbaux;
• Exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les xc3xa9chxc3xa9ances; effectuez les rappels nxc3xa9cessaires auprxc3xa8s des personnes concernxc3xa9es;
• Faites la validation et suivi de l'avancement des GDD.

PROFIL RECHERCHxc3x89

• Diplxc3xb4me d'xc3xa9tudes professionnelles en secrxc3xa9tariat ou attestation d'xc3xa9tudes collxc3xa9giales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 annxc3xa9es d'expxc3xa9rience pertinente en lien avec les responsabilitxc3xa9s du poste, notamment en secrxc3xa9tariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers dxc3xa9cisionnels (GDD) et Kronos

• Des dxc3xa9fis d'envergure
• Une carrixc3xa8re au service de la population montrxc3xa9alaise
• Une rxc3xa9munxc3xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilitxc3xa9 de faire progresser votre carrixc3xa8re

Soyez fixc3xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la rxc3xa9gion mxc3xa9tropolitaine et la plus importante mxc3xa9tropole francophone en Amxc3xa9rique du Nord. La , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour xc3xa0 l'essor de la Ville et xc3xa0 faire la diffxc3xa9rence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!En postulant, je consens xc3xa0 ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnxc3xa9es personnelles xc3xa0 des fins de recrutement et conformxc3xa9ment xc3xa0 sa .Considxc3xa9rant la diversitxc3xa9 comme une vxc3xa9ritable richesse, la Ville de Montrxc3xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minoritxc3xa9s visibles, les minoritxc3xa9s ethniques et les personnes handicapxc3xa9es xc3xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, xc3xa9crivez xc3xa0 en indiquant le numxc3xa9ro de l'offre d'emploi en objet.Les employxc3xa9s cols bleus de la Ville de Montrxc3xa9al peuvent se rxc3xa9fxc3xa9rer xc3xa0 pour plus d'informations concernant les nouvelles rxc3xa8gles de convention collective en lien avec les diffxc3xa9rents types d'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons xc3xa0 suivre l'xc3xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITxc3x89, xc3x89QUITxc3x89 ET INCLUSIONLa Ville de Montrxc3xa9al propose un environnement de travail oxc3xb9 le respect, la diversitxc3xa9, l'xc3xa9quitxc3xa9 et l'inclusion sont des valeurs premixc3xa8res.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversitxc3xa9 au sein de ses xc3xa9quipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de rxc3xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontrxc3xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilitxc3xa9. xc3x80 cet xc3xa9gard, des adaptations lors du processus d'xc3xa9valuation des compxc3xa9tences peuvent xc3xaatre offertes sur demande.Merci de contribuer xc3xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montrxc3xa9alaise!

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