Job Description

Umanico - le talent \xc3\xa0 la bonne place !
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui \xc3\xa0 c\xc5\x93ur le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9s, cherche pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 combler un poste d\'adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al. Tu as un bel esprit d\'\xc3\xa9quipe, tu es dynamique, d\xc3\xa9brouillard et tu es reconnu pour tes talents d\'organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :

• Poste temporaire d\'environ 1 an
• Un salaire annuel entre 48 000$ et 58 000$, d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 selon l\'exp\xc3\xa9rience
• Horaire du lundi au vendredi, 8h30 \xc3\xa0 16h30, sur 37.5 heures par semaine
• 4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)
• Ambiance de travail agr\xc3\xa9able et flexible
• Avantages Sociaux comp\xc3\xa9titifs

Fonctions cl\xc3\xa9s :

• Accueillir les visiteurs
• Prendre en charge le syst\xc3\xa8me t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique (messages vocaux, etc.)
• Effectuer la r\xc3\xa9ception et les envois de documents
• Pr\xc3\xa9parer de la documentation et des soumissions
• Effectuer l\'ouverture de projets, la cr\xc3\xa9ation de contacts, les minutes de r\xc3\xa9unions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets
• Effectuer les correspondances pour la direction
• G\xc3\xa9rer le registre de photos et mettre \xc3\xa0 jour le site web
• Effectuer diverses commandes de fournitures de bureau
• Cr\xc3\xa9er des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint
• G\xc3\xa9rer la validation des documents relatifs \xc3\xa0 la lib\xc3\xa9ration des ch\xc3\xa8ques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les ch\xc3\xa8ques
• Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Profil recherch\xc3\xa9 :

• Formation pertinente dans un domaine connexe (atout)
• Minimum 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire
• Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit
• Bonne ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office
• \xc3\x8atre organis\xc3\xa9, dynamique et avoir une bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre r\xc3\xa9seau d\'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours \xc3\xa0 la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 partager notre offre \xc3\xa0 votre r\xc3\xa9seau de contacts.UmanicoEn 30 ans, nous avons b\xc3\xa2ti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l\'industriel et de la mise en march\xc3\xa9. Cette vaste expertise est le...

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