Job Description

Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Emploi temporaire
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 7 au 18 ao\xc3\xbbt 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est : secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilit\xc3\xa9 du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail selon les besoins op\xc3\xa9rationnels

Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste temporaire (80536) pour une dur\xc3\xa9e minimal 1 an.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l\'organisation et aimez veiller \xc3\xa0 ce que tout roule sur des roulettes? Vous \xc3\xaates une personne fiable? Notre \xc3\xa9quipe a justement besoin de quelqu\'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!

L\'arrondissement de Ville-Marie occupe la partie centrale de la ville de Montr\xc3\xa9al, entre le mont Royal et le fleuve Saint-Laurent. Il est le c\xc5\x93ur m\xc3\xaame de la m\xc3\xa9tropole et l\'un des secteurs les plus vibrants de celle-ci. En plus d\'\xc3\xaatre un \xc3\xa9crin historique et touristique, l\'arrondissement est reconnu comme le centre des affaires, des activit\xc3\xa9s \xc3\xa9conomiques et de divertissement de Montr\xc3\xa9al.

L\'arrondissement de Ville-Marie est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xaatre un employeur responsable en mati\xc3\xa8re de recrutement et d\'inclusion. De plus, l\'Arrondissement est convaincu que la mise \xc3\xa0 profit de la diversit\xc3\xa9 de ses talents permettra d\'optimiser ses services et de mieux r\xc3\xa9pondre aux besoins des citoyennes et des citoyens, des organismes et des entreprises.

Votre mandat
Vous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement d\'une \xc3\xa9quipe de travail. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires;

validez les feuilles du temps des membres de l\'\xc3\xa9quipe;

g\xc3\xa9rez l\'agenda et les courriels du gestionnaire;

r\xc3\xa9digez, r\xc3\xa9visez et mettez en page les diff\xc3\xa9rentes correspondances (lettres, tableaux, rapports, etc.);

effectuez la pr\xc3\xa9paration mat\xc3\xa9rielle des r\xc3\xa9unions, proc\xc3\xa9dez aux convocations et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou projets de proc\xc3\xa8s-verbaux;

effectuez les suivis de structure (pr\xc3\xa9paration et suivi des GDD, transmission et suivis des cr\xc3\xa9ations et transformations de postes, transmettre et/ou r\xc3\xa9cup\xc3\xa9rer les dossiers des employ\xc3\xa9-e-s, etc.);

effectuez les demandes informatiques pour les membres de l\'\xc3\xa9quipe;

effectuez le suivi des cartes d\'identit\xc3\xa9 des employ\xc3\xa9-e-s de l\'arrondissement;

assurez le paiement et le suivi des factures.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction

2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), Kronos et Registres de postes, souhaitable

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al