Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Service de la planification strategique et performance organisationnelle / Direction de l'innovation urbaine et de l'amelioration continue / Division du laboratoire d'innovation urbaine

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 19 au 25 novembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 46 668 $ a 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est : secretaire d'unite administrative (791930)

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilite du teletravail selon les besoins operationnels

Adresse:

275 Rue Notre-Dame Est, Montreal

Ce processus vise a pourvoir 1 poste temporaire, avec une duree prevue jusqu'en septembre 2026.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation, le soucis du detail et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Le Laboratoire d'innovation urbaine de Montreal a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif ! Nous offrons un environnement de travail stimulant qui encourage la collaboration, le travail dans le plaisir et la creativite.



Le Laboratoire d'innovation de Montreal, une division du Service de la planification strategique et de la performance organisationnelle (SPSPO), est a la recherche d'une personne en soutien administratif pour appuyer l'equipe de pilotage de Montreal en commun (MeC), un programme qui soutient plus d'une vingtaine de projets innovants a Montreal et qui regroupe de nombreux partenaires internes et externes.



Le SPSPO est un partenaire de choix pour accompagner les unites de la Ville de Montreal qui souhaitent ameliorer de maniere durable la qualite des services, l'efficience des activites et la qualite des prises de decision pour mener a bien le deploiement du plan Montreal 2030 pour le citoyen. La DGRPA du SPSPO est responsable, entre autres, d'assurer le respect du cadre de gouvernance des projets et programmes de la Ville. Elle coordonne notamment les comites de gouvernance et assure le suivi des projets et des programmes d'envergure.



Nous recherchons une personne organise, rigoureuse et attentive au details.

Votre mandat

Le programme Montreal en commun doit l'octroie et le suivi de nombreux financements, et produire beaucoup de documentation (rapports de reddition, presentations, bilans, dossiers decisionnels, etc.) Votre travail permettra de faciliter le travail du gestionnaire et des professionnels qui travaillent a assurer le fonctionnement optimal du programme. Plus specifiquement, vous :

redigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance; mettez a jour les differents tableaux de suivi des contributions financieres et paiement de factures; validez les feuilles de temps des employes de la division sur Kronos; assurez le suivi administratif des Gestion des dossiers decisionnels (GDD); effectuez la preparation materielle des reunions, procedez aux convocations et redigez des comptes rendus ou projets de proces-verbaux; assurez le paiement et le suivi des factures; assumez toutes autres taches de nature administratives lies a la gestion du programme.

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction 2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos souhaitable Connaissance des processus de la Ville en matiere de traitement des factures

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!