Job Description

Adjoint administratif

Tu es pret a mettre ton talent au service d'une entreprise dynamique en pleine croissance?
Tu veux faire une difference dans ton milieu de travail?
Tu aimes travailler dans une ambiance decontractee?
Tu veux choisir ton lieu de travail (teletravail, hybride ou en presentiel)?
Tu es rigoureux, organise et a l'aise avec les chiffres?

Alors cet emploi est pour toi. Joins-toi a notre equipe sans tarder !

Un bref resume

Chez Oxilio, notre objectif est de creer un environnement de proximite avec nos collegues, nos clients et nos partenaires. Nous sommes reconnus pour notre efficacite, notre professionnalisme et notre approche humaine.

En tant qu'adjoint administratif, tu soutiendras la direction dans la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Tu assureras le traitement des factures, le suivi des comptes et la gestion des dossiers clients dans notre solution CRM.

Tes defis

Realiser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir la direction de l'entreprise; Assurer le bon fonctionnement du bureau : gestion du materiel, demandes internes, suivi aupres des fournisseurs; Saisir et traiter les transactions comptables : factures fournisseurs, encaissements clients, paiements et ecritures de journal; Preparer et emettre les factures clients selon les ententes; Assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs; Collaborer avec la comptable externe pour les fins de mois et de fin d'annee; Creer et mettre a jour les dossiers clients; Gerer les renouvellements de contrats de maintenance; Offrir un soutien administratif a l'equipe : redaction de documents, gestion des appels et courriels, organisation de reunions;
Tes avantages

Poste permanent, a temps partiel 3 ou 4 jours par semaine ;

Salaire entre 26$ et 32$ de l'heure, selon l'experience ;

En teletravail, en mode hybride (teletravail et presentiel) ou en presentiel selon ta preference ;

Horaire flexible pour faciliter la conciliation travail-famille ;

Ambiance de travail decontractee ;

Regime d'assurances collectives attrayant ;

Journee de conge paye lors de ton anniversaire de naissance ;

2 a 3 semaines de vacances, selon l'experience ;

Allocation annuelle pour activites sportives personnelles ou pour achats d'equipements sportifs ;

Environnement agreable dans des bureaux modernes en plein coeur du centre-ville de Montreal.

Ton profil

DEC, AEC ou DEP en administration, comptabilite, bureautique ou toute autre formation pertinente;

Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire;

Excellente maitrise de logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Sage ou equivalent);

Bonne maitrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l'utilisation de logiciels;

Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail;

Autonomie, proactivite et discretion;

Excellente maitrise du francais et de l'anglais parle et ecrit ;

Aptitude a travailler en equipe et a interagir efficacement avec divers intervenants;

Chez nous

On se respecte, on s'ecoute, on se soutient, on se dit la verite, on rit ;

On est conciliant... on comprend les besoins personnels de chacun ;

On aime apprendre, on est autonome, responsable et ouvert d'esprit ;

Et techniquement, on est imbattable !

Visite notre site Internet au www.oxilio.com

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 26,00$ a 32,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 22.5 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC