Job Description

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le travail a lieu au sein d'un centre d'hebergement supervise pour hommes adultes aux prises avec des problemes d'alcool ou de drogues. Sous la supervision du directeur general, la personne s'occupe de repondre aux appels, de les diriger en d'en faire le suivi. Cela inclut d'effectuer les demandes de services. Elle s'assure de la reception, de la production, du classement et du suivi des factures clients et fournisseurs. Elle est reponsable des achats courants de moins de 500 $. Elle s'occupe egalement a mettre a jour des outils d'information pour la comptabilite et les intervenants, ainsi que de rediger des rapports annuels. Elle aide des hommes sans revenu a completer leurs demandes d'aide sociale ou un autre tiers-payeur ou les assiste pour tout autre demande administrative. Elle peut egalement aider l'equipe d'intervention pour d'autres taches administratives connexes.

RESPONSABILITES

- Assister les clients avec la documentation a produire et a transmettre envers un tiers-payeur : assureur d'un programme d'aide aux employes, aide sociale, regie de l'assurance maladie, etc.

- Effectuer les achats quotidiens et reguliers prevus au budget, en effectuant les principales ecritures, puis en classant et en faisant le suivi des paiements et des factures associees.

- Chercher un fournisseur et/ou communiquer avec lui pour repondre a un probleme.

- Facturer les residents, principalement a l'aide sociale. Faire le suivi des paiements, puis des documents a produire et a transmettre.

- Entrer differentes donnees sur les services offerts a des fins statistiques.

- Effectuer les depots de cheque et d'argent a la caisse.

- Recevoir, classer et suivre les factures des fournisseurs.

- Repondre au telephone. Faire le suivi des appels. Effectuer les demandes de services,

HORAIRES

Temps plien : 40 heures de travail.

APTITUDES ET COMPETENCES RECHERCHEES

- Communication efficace avec la clientele.

- Experience pertinente dans le travail administratif et le service a la clientele.

- Excellente maitrise du francais.

- Connaissance des differents logiciels de traitement de texte (Microsoft Office), ainsi que de Excel.

- Savoir utiliser le courriel et naviguer sur internet pour trouver de l'information.

- Capacite de traiter de nombreuses demandes variees, parfois pressantes et en trouvant des moyens de retenir beaucoup d'information et de les faire suivre en fonctionnant par priorite.

- Sens des responsabilites et discretion.

- Sens de l'organisation

- Autonomie et polyvalence

CRITERES D'ADMISSIBILITE

Detenir un diplome dans un domaine lie a l'administration et une experience jugee pertinente d'au moins 2 ans.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 24,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Tenue Decontractee
Exigences linguistiques souples:

Anglais non requis
Horaire:

Quart de jour
Experience:

administration: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-06-09