Job Description

Qui sommes-nous?

Habitat Construction, c'est plus de 50 ans d'histoire et de realisations. C'est aussi plus d'un demi-siecle de succes et de plaisir entre famille, amis, collegues et partenaires d'affaires. Nous nous specialisons dans la construction de batiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-residentiels et aspirons devenir un leader dans la construction de demain.

Le Groupe Rioux, la societe mere d'Habitat, c'est 5 entreprises et 450 employes dans 5 industries differentes: l'hotellerie, la restauration, l'immobilier, la construction et le manufacturier.

Bien que nous soyons une entreprise quebecoise, notre territoire couvre l'Est-du-Canada et notre vision, le monde entier. Nous carburons aux projets et recherchons constamment des collaborateurs qui ont soif de responsabilites et de defis. Notre succes est le fruit de notre rigueur, notre passion et le plaisir que nous avons a travailler ensemble pour batir le monde de demain.

Joins-toi a Habitat et au Groupe Rioux, et ecris ton histoire en faisant partie de la notre.

Adjoint(e) administrative - Habitat Construction

Vous avez le desir de jouer un role important pour une entreprise en croissance? Vous etes une personne structuree, ponctuelle, et travaillante? Vous avez une personnalite dynamique? Habitat est actuellement a la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative.

Ce que vous ferez :

Relevant du directeur des operations, le ou la titulaire du poste aura la responsabilite d'assurer l'execution et le suivi de tous les taches administrative associees aux projets de construction. Il(elle) devra etre un(e) intermediaire efficace entre les differents intervenants internes (charges de projets, contremaitres, etc.) et externes (clients, sous-traitants, etc.).

Plus specifiquement, le(a) adjoint(e) administrative devra :

Executer les procedures administratives de l'entreprise lors de l'execution des travaux;

Remplir des formulaires administratifs preetablis et faire le suivi administratif des projets; Ouvrir les projets au sein de nos differents systemes de travail; Effectuer les paiements aux fournisseurs; Faire le suivi des quittances et denonciations de contrat; Entrer toute l'information necessaire dans les systemes comptables; Assurer le suivi et la conformite des comptes payables et recevables; Tenir a jour la liste d'intervenants specifique a chaque projet; Faire la fermeture des soumissions, envoi des documents au BSDQ et cautionnement. Attribuer les heures de travail par projet par poste budgetaire;
Effectuer des suivis telephoniques requis pour les taches du poste;

Mettre a jour et faire la maintenance de nos differents outils et systemes de travail;

Developper et maintenir une relation professionnelle avec tous les intervenants;

Etre un ambassadeur de la marque RIOUX et toutes ses divisions;

Toutes autres taches connexes.

Votre experience et competences comprennent :

Detenir un DEP en secretariat, comptabilite ou formation equivalente; Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire ; Connaissance du milieu de la construction (un atout) ; Capacite a travailler sur plusieurs projets a la fois ; Attitude et comportement professionnel (autonomie, integrite et confiance); Sens de l'organisation et de l'initiative; Capacite a gerer le stress, s'adapter et prendre des decisions; Capacite a communiquer (ecrit et oral) en francais et en anglais (un atout);
Maitrise de la Suite Office 365.

Ce qu'il y a pour vous:

Assurances collectives REER avec participation de l'employeur; Carte d'avantages aux employes offrants des tarifs dans nos etablissements hoteliers et autres avantages groupe; Acces a un gym gratuitement; Bourses d'etudes et formation continue.

Condition d'emploi :

Travail a temps plein (40 heures semaine), lundi a vendredi.

Salaire selon l'experience et competences.

Lieu de travail: Siege social de Matane.

Notre engagement en faveur de la diversite et de l'inclusion:

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers

Doit etre eligible a travailler au Canada

Date d'entree en fonction :

a convenir.

Cet emploi vous interesse? Vous desirez en savoir davantage? Envoyez-nous votre candidature!

Nous remercions tous les candidats de leur interet; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel