Job Description

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Ce qui t'attend

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu effectueras des taches de secretariat ainsi que certaines taches de support administratif de bureau reliees a ton secteur d'activite. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos equipes. En cumulant des experiences variees, tu pourras evoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes competences.


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L'equipe et l'environnement de travail

Travailler pour le bureau de la securite civile, c'est faire de chaque journee, une nouvelle aventure. De la prevention des inondations a la gestion des tempetes hivernales, en passant par la preparation aux evenements majeurs, nous sommes sur tous les fronts pour faire face aux changements climatiques. Nous ne faisons pas que gerer les crises ; nous les anticipons, les defions et les maitrisons. Notre expertise contribue a faconner un Levis plus prepare, plus fort et resilient, pret a affronter les imprevus et a garantir la securite de la population.


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Principales responsabilites

Redige et saisit, en fonction des directives recues, differents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particuliere a la grammaire et a l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropries. Tient a jour l'agenda de sa ou son superieur.e immediat.e et prend les dispositions s'y rattachant. Accueille les personnes ou repond aux demandes de renseignements par telephone, filtre et achemine les appels aux personnes concernees, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels telephoniques et procede a certaines verifications aupres de differents.es intervenants.es. Assure le suivi et la mise a jour des dossiers et des echeanciers se rattachant a la gestion du personnel, a la comptabilite, a l'equipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives a son secteur. Recoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernees. Redige la correspondance courante. Ouvre et tient a jour les dossiers ou registres relatifs a son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches necessaires. Classe les documents de son secteur selon le systeme en vigueur et assure la confidentialite de certains dossiers.
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Profil recherche

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Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou l'equivalent Deux (2) annees d'experience pertinente a la fonction Maitrise du francais ecrit Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) Sens client Collaboration et travail d'equipe Organisation du travail et gestion des priorites
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Autres informations

Remplacement temporaire d'une duree de neuf (9) mois avec possibilite d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'a l'obtention d'un poste permanent Le regime de retraite a prestations determinees sera effectif apres 700 heures travaillees dans une annee

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

La date limite pour postuler est a titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'ecourter le concours dans le cas ou nous avons trouve la personne qui correspond au profil recherche.


Cette liste represente les competences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Levis applique un programme d'acces a l'egalite en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees et invite les personnes qualifiees a presenter leur candidature.