Job Description

Titre du poste

: Adjointe administratifve

Volets :

Comptabilite, secretariat et medias sociaux

Type de poste :

Temps partiel ou temps plein (a discuter)

Description generale:

Tu as le sens de l'organisation, le souci du detail, tu aimes avoir des taches variees et un talent pour faire rayonner un organisme en ligne ?

Bien que l'experience comme adjointe soit un atout, nous recherchons principalement une personnalite qui saura faire une difference, qui a une attitude positive et sera capable de trouver des solutions derriere les problemes. Tu seras le pilier de l'organisation interne, tout en contribuant a notre rayonnement sur les medias sociaux.

Plus precisement, votre quotidien avec nous ressemblera a :

Volet Comptabilite

Gerer les comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et des recus. Soutien a la preparation des etats financiers et a la verification annuelle.
Volet secretariat

Assurer la gestion du calendrier et des courriels de l'organisme. Maintenir a jour les dossiers administratifs et assurer la mise a jour des bases de donnees de l'OBNL. Rediger, mettre en page, corriger et archiver divers documents administratifs. Coordination logistique des reunions et evenements (ex. : AGA) Repondre aux demandes d'information. Gerer les offres d'emploi lorsqu'il y a des affichages.
Volet gestion des medias sociaux

Elaborer une strategie de gestion des medias sociaux pertinente pour l'organisme. Developper, planifier et publier du contenu sur les plateformes pertinentes. Gerer l'interaction avec la communaute en repondant aux messages et commentaires. Suivre les performances des publications et proposer des strategies d'amelioration. Collaborer avec l'equipe pour promouvoir les evenements et initiatives de l'OBNL. Assurer une veille strategique des tendances et bonnes pratiques en communication numerique.

Toutes taches connexes a ces dimensions

Competences recherchees

Utilisation de logiciels (suite office, employeur D, Zeffy...) Connaissance du milieu et de la clientele Habiletes en communication ecrite et orale Comptabilite Gestion des reseaux sociaux Gestion budgetaire Rigueur Proactivite Organise Capacite a prendre ses responsabilites Capacite d'analyse et autonomie

Qualifications et experiences requises

Minimum DEC dans une domaine pertinent a l'emploi Experience d'un a deux ans minimums dans un poste equivalent Experience pertinente dans le communautaire ou aupres de la clientele desservie (un atout)
Pourquoi nous joindre ?

Un milieu de travail humain, dynamique et engage Une equipe passionnee et bienveillante Un horaire flexible et adapte a ta realite La possibilite de contribuer a une mission sociale concrete

Horaire:

Lundi au vendredi, sauf en cas d'exception Etre disponible 2 soirs par mois selon le calendrier des reunions. Entre 25 et 30 heures par semaine.
Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 24,07$ a 30,00$ par heure

Heures prevues: au maximum 30 par semaine

Avantages:

Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-06-06