Job Description

A LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Etes-vous organise(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous developper vos competences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s'agit d'une excellente occasion de vous joindre a une entreprise en croissance ou votre contribution sera reconnue et ou vous pourrez evoluer professionnellement.

A PROPOS DE L'OPPORTUNITE

Workland recrute pour une entreprise quebecoise reconnue pour ses valeurs ecoresponsables et la qualite de son service a la clientele. A titre d'Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les operations quotidiennes du bureau et contribuerez a une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les equipes internes.


Ce poste est ideal pour une personne en debut de carriere administrative qui souhaite acquerir de l'experience, apprendre de nouvelles competences et jouer un role cle de soutien au sein d'une equipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITE DEVRAIT-ELLE VOUS INTERESSER ?

Acquerir une experience concrete en administration et en service a la clientele

Travailler au sein d'une equipe accueillante et solidaire

Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l'apprentissage

Developper vos competences en organisation et en communication

Contribuer a la mission d'une entreprise engagee envers le developpement durable

Beneficier de conditions de travail stables, d'avantages sociaux et d'opportunites d'evolution

Vous sentir reconnu(e) et valorise(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L'Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service a la clientele au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la preparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les equipes internes.


Vous jouerez un role important dans l'organisation des operations et dans l'assurance d'une experience client positive.

VOS RESPONSABILITES ET TACHES SERONT :

Repondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement Ouvrir, mettre a jour et organiser les dossiers clients afin d'assurer l'exactitude de l'information Aider a la planification et a la coordination des horaires des equipes techniques Preparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.) Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d'assurer une documentation complete Offrir un soutien administratif general aux gestionnaires et aux membres de l'equipe Contribuer au maintien d'un environnement de travail organise, professionnel et axe sur le service a la clientele.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

Diplome ou certificat en administration de bureau, secretariat ou formation equivalente 1 a 3 ans d'experience en administration ou en service a la clientele (stages ou experience pertinente consideres) Bon sens de l'organisation et souci du detail Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques Interet pour l'apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d'intelligence artificielle Maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout) Capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique.

CARACTERISTIQUES DU CANDIDAT IDEAL :

Fort sens du service a la clientele et attitude professionnelle Personne organisee, fiable et motivee a apprendre Excellentes habiletes de communication, claires et courtoises Esprit d'equipe et facilite a collaborer Capacite d'adaptation face aux changements et aux priorites variables Polyvalence, debrouillardise et souci du travail bien fait

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A PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en oeuvre pour creer une experience candidat simple, transparente et agreable. Mandates pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une demarche structuree. Chaque candidature est consideree avec serieux et evaluee de maniere professionnelle et equitable, afin que chaque candidat(e) puisse evoluer dans le processus avec clarte et confiance.