Job Description

Depuis plus de 45 ans, NETUR Inc. est specialiste dans la production et l'assemblage de petites et moyennes pieces de haute precision pour l'industrie aeronautique et aerospatiale. Nous somme presentement a la recherche d'une adjointe administrative pour integrer notre equipe.

Sous la responsabilite du president, vous travaillerez en etroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les epauler en soutien administratif. Plus precisement, vous devrez :

Executer plusieurs taches administratives afin de supporter les divers departements ;subvention, scan de documents, classement, suivie de courriels, redaction de lettres, mise ajour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employes. Repondre aux demandes de renseignements recues par telephone, courriel electronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger. Consigner et preparer les proces-verbaux des reunions. Faire la gestion des cartes d'acces de l'entreprise Faire la gestion des agendas des salles de conferences Preparer la documentation pour les nouveaux employes Accueil des nouveaux employes Faire le suivi administratif des formations ( cout, matrice de formation) Supporter la consultante au niveau du recrutement ( tri de cv, courriel de relance, entretien telephonique) Soutien administratif pour le Club social et evenement de l'entreprise Aider a coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres evenements Participer au developpement de l'image de marque a travers les reseaux sociaux (en continue) Tenir a jour le materiel promotionnel Realiser d'autres taches connexes au bon fonctionnement des divers departements.
Principales competences

Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secretariat Minimum de deux ans d'experience dans un poste similaire Tres bonne connaissance Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook Employeur D (un atout) Connaissance des medias sociaux LinkedIn, Facebook,
Principales qualites

Bonne organisation du travail Autonomie et debrouillardise Bonne gestion des priorites Excellente aptitude en communication Bon esprit d'equipe

Pourquoi travailler chez NETUR

Chez NETUR Inc. nous sommes conscients que notre succes depend de nos employes, c'est pour cela que nous offrons des conditions de travail competitives dans un milieu de travail mobilisateur, respectueux, sain et securitaire tout en pratiquant des communications franches.

Travailler chez NETUR Inc c'est beneficier

D'un regime de retraite D'assurances collectives De conges flottants d'un comite social actif D'un jardin estival D'installations modernes dotees d'equipements technologiques de pointe D'un environnement favorisant l'apprentissage et le developpement des competences
Type d'emploi : Temps plein

Heures prevues: 35 par semaine

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-06-25