Job Description

Nous sommes presentement a la recherche d'une personne motivee et rigoureuse qui saura faire une difference au sein de notre equipe a titre d'adjointe administratifve.

Le Groupe VIGILIS est l'un des plus importants cabinets independants en assurance et services financiers au Quebec. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la planification et la securite de leur avenir de maniere ethique et responsable.

Lieu de travail : 3285, boul. St-Martin Est, Laval (bureau 200)

Les avantages offerts

Un environnement de travail humain qui valorise la conciliation travail-famille (horaire de 35 h/semaine) Trois semaines de vacances des la premiere annee, en plus des conges remuneres entre Noel et le jour de l'An Une formule de teletravail hybride Un regime complet d'assurances collectives Un regime d'epargne retraite Un milieu qui encourage le developpement professionnel et la progression de carriere
Tes responsabilites

Offrir un soutien administratif a l'equipe du service a la clientele Analyser les dossiers pour determiner l'admissibilite et les dates d'intervention Effectuer la saisie des adhesions, modifications et terminaisons dans le systeme informatique Calculer et realiser les ajustements de prime requis Administrer les paiements rejetes Rediger et transmettre des communications par courriel aux clients et aux assureurs Acheminer les documents necessaires aux assureurs Realiser diverses taches recurrentes : facturation, rappels, annulations, formulaires de choix Transmettre les propositions aux clients admissibles Commander les exigences medicales selon l'admissibilite Interagir avec l'administrateur du cabinet
Ton profil

Minimum de 2 ans d'experience pertinente dans un role d'adjointe administratifve DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre formation connexe Excellentes habiletes en gestion du temps, priorisation et respect des delais Proactivite, autonomie et rigueur Sens de l'ethique et professionnalisme Esprit d'equipe developpe Maitrise de la suite Microsoft Office Excellente maitrise du francais oral et ecrit Experience dans le domaine de l'assurance de personnes ou des fonds communs de placement (un atout)
Prete a relever le defi ?

Tu crois etre la personne ideale pour ce poste? Envoie-nous ton CV des maintenant - on a hate de te rencontrer !

Le Groupe VIGILIS a mandate Soluflex pour l'accompagner dans ce processus de recrutement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Cotisation egale au REER
Lieu du poste : Teletravail hybride a Laval, QC H7E 4T6