Job Description

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve)

-- Temps partiel

Municipalite du Village de Kingsbury

Statut :

Permanent -- Temps partiel

Horaire :

de 15 a 20 heures par semaine (reparties sur 2 ou 3 jours, selon entente)

Lieu de travail :

370 rue du Moulin, Kingsbury

Remuneration :

A discuter

Entree en fonction :

Des que possible

Description du poste :

La Municipalite du Village de Kingsbury est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour pourvoir un poste a temps partiel. Sous l'autorite de la direction generale, la personne choisie assurera diverses taches administratives essentielles, principalement en lien avec la

comptabilite

, la

facturation

, la

gestion documentaire

et l'

accueil des citoyens

.

Responsabilites principales :

Correspondance :

Rediger, corriger et envoyer divers documents administratifs?; Assurer le suivi des communications internes et externes.

Facturation :

Preparer et envoyer les factures aux citoyens ou fournisseurs?; Effectuer le suivi des paiements et assurer la saisie des donnees.

Gestion documentaire :

Classer, archiver, numeriser et organiser les documents papier et electroniques?; Maintenir a jour les dossiers municipaux.

Reception :

Accueillir les citoyens et repondre aux appels telephoniques?; Offrir un service a la clientele courtois et professionnel?;

Autres taches connexes

, selon les besoins du service.

Profil recherche :

Detenir un DEC en techniques administratives et/ou DEP ou AEC en bureautique, secretariat ou l'equivalent?; Detenir un minimum de trois (3) annees d'experience en bureautique ou tout autre domaine pertinent (atout)?; Posseder une excellente maitrise de la langue francaise parlee et ecrite?; Sens de l'organisation et de l'initiative?; Maitrise des outils informatiques de bureautique (Suite Microsoft Office 365)?; Maitrise de la suite de gestion municipale Sygem (atout)?; Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discretion?; Aptitude marquee pour le service a la clientele.

Conditions offertes :

Horaire flexible?; Milieu de travail collaboratif?; Poste permanent a temps partiel?; Taux horaire entre 25,00 $ et 30,00 $ de l'heure (selon experience)

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 8 aout 2025 a:

Geoffrey Shayne Packwood

Municipalite du Village de Kingsbury
370, rue du Moulin

Kingsbury QC J0B 1X0
Courriel : direction@kingsbury.ca
Telephone : 819-826-2527

Nous remercions tous les candidats pour leur interet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 25,00$ a 30,00$ par heure

Heures prevues: de 10 a 20 par semaine

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-01