Job Description

Votre carriere chez Beluga Construction - Une foule de possibilites !

Fondee en 1980, l'aventure debute avec un camion 10 roues opere par son fondateur lui-meme. Cette humble entree en matiere marque le debut d'une evolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous evoluons dans le domaine du Genie Minier ainsi que du Genie Civil et notre equipe, rassemblant pres de 300 employes, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.



Chez Beluga Construction, chaque defi est une occasion de se reinventer pour relever les defis propres a chaque projet, tout en faisant de la securite de nos employes la pierre angulaire de nos realisations.



Notre engagement envers l'excellence, la securite et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.



Nous souhaitons recruter des gens passionnes comme nous. Nous sommes presents dans la grande region de Montreal ainsi que dans le nord du Quebec. Notre champ d'expertise etendu offre une panoplie de possibilites.

Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Resume du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) joue un role de soutien cle au bon fonctionnement des equipes de projet en assurant la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi de la documentation. Par son implication dans l'organisation des reunions, la logistique, la gestion des dossiers et le soutien aux rapports et presentations, il/elle contribue a l'efficacite des operations quotidiennes du chantier et a la fluidite des echanges avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant au respect des procedures et des standards propres aux projets.

Role & Responsabilites

Assurer la coordination des reunions, y compris la preparation des ordres du jour et la prise de proces-verbaux. Gerer les appels telephoniques et messages courriels.

Organiser, classer et archiver les documents de maniere systematique.

Maintenir la documentation a jour et accessible pour l'equipe de projet.

Faciliter la communication entre les membres de l'equipe.

Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Organiser les deplacements, les hebergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'equipe.

Coordonner la reception et l'expedition de materiel et d'equipement.

Suivre et gerer les besoins en fournitures de bureau.

Effectuer des commandes de fournitures conformement aux procedures etablies.

Aider a la collecte et a la compilation des donnees necessaires pour les rapports.

Participer a la preparation de presentations et de rapports.

Effectuer des taches administratives generales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.

Fournir un soutien administratif a l'equipe selon les besoins.

Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.

Proceder a la mise en forme de documents et la redaction de rapports selon les standards specifiques aux projets.




Poste base a Fermont en rotation (fly in, fly out).




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Benefits

Avantages sociaux :

o Salaire avantageux

o Assurances collectives (Medical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)

o Soins de sante virtuels (Telemedecine)

o Programme d'aide aux employes et leur famille (PAEF)

o Plan d'epargne-retraite collective avec contribution egale de l'employeur (jusqu'a 3%)