Job Description

Clinique INNOVA therapie - Chateauguay

Qui sommes-nous

INNOVA Therapie est une nouvelle clinique interdisciplinaire dediee a l'amelioration de la qualite de vie et a la gestion de la douleur. Fondee par une clinicienne passionnee d'innovation, de transfert de connaissances et de readaptation centree sur la personne, la clinique mise sur une approche humaine, rigoureuse et collaborative.

Notre mission : offrir un environnement ou la science, la bienveillance et la technologie se rencontrent pour soutenir la sante globale de nos clients. Nous privilegions la qualite des services, la stabilite et le respect du rythme de chacun.

Description du poste

Nous sommes a la recherche d'une agente administrative / secretaire bilingue pour soutenir l'ouverture et le demarrage progressif de la clinique. Le poste s'adresse a une personne organisee, fiable et polyvalente, a l'aise dans un environnement calme, professionnel et structure.

Le volume de travail sera modere au depart, avec une augmentation progressive selon l'achalandage de la clinique.

Principales responsabilites

Accueil et administration

Accueil des clients Gestion des appels, courriels et messages Prise, confirmation et gestion des rendez-vous Ouverture, gestion et mise a jour des dossiers electroniques des clients Numerisation et integration de documents pertinents aux dossiers electroniques des clients, selon les besoins Facturation des services et perception des paiements Suivi administratif aupres des agents payeurs (CNESST, SAAQ, assurances privees ou autres) Transmission des presences, documents et facturations selon les modalites requises Preparation et envoi de documents administratifs (incluant l'utilisation du fax au besoin)
Environnement et experience client

Veiller au maintien d'un environnement accueillant, propre et professionnel, incluant :

remplissage des pichets d'eau, approvisionnement des bols de fruits, rangement et presentation generale de la salle d'attente, lavage, desinfection et remplacement des contenants utilises par les clients Gestion de la lessive de la clinique (lavage et pliage des draps et textiles)
Soutien clinique ponctuel

Participation occasionnelle a des simulations de taches en ergotherapie, a titre de soutien logistique uniquement Autres taches administratives ou organisationnelles connexes selon les besoins

Profil recherche

Formation ou experience pertinente en administration, secretariat ou service a la clientele Bilinguisme francais-anglais obligatoire (parle et ecrit) Experience en clinique ou en milieu de la sante (atout, non obligatoire) Bonne organisation, autonomie et sens des responsabilites Aisance avec un role polyvalent Attitude professionnelle, discretion et approche chaleureuse avec la clientele Bonne maitrise des outils informatiques courants, incluant Microsoft Word et Excel Interet pour le milieu de la sante et le travail interdisciplinaire

Conditions de travail

Salaire horaire : a partir de 21 $/h, selon l'experience Horaire : lundi au jeudi, de 8 h a 16 h (30 h/semaine). Possibilite d'ajustement selon l'achalandage. Demarrage progressif et charge de travail realiste Environnement respectueux, humain et structure Possibilite d'augmentation salariale et d'evolution selon l'achalandage et les responsabilites

Pourquoi se joindre a INNOVA Therapie

Participer au demarrage d'une clinique innovante et humaine Travailler dans un milieu ou la qualite de l'accueil et le souci du detail sont valorises Evoluer dans un climat de confiance et de respect Developper des competences variees en milieu clinique

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV a :
info@innovatherapie.ca

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 21,00$ a 27,00$ par heure

Heures prevues: au maximum 30 par semaine

Avantages:

Conges payes Gym sur place Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel