Adjoint(e) Administratif(ve) C

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche :

Bureau des stages de la Faculte des arts (AIO)

Gestionnaire d'embauche : Jade Perraud Le Bouter

Resume du poste :

Chaque annee, le Bureau des stages de la Faculte des arts recrute d'anciens stagiaires pour soutenir l'ensemble des activites du bureau tout au long de l'annee, incluant l'administration, l'organisation d'evenements, la transmission d'information aux etudiants, la publicite et des projets speciaux. Nous recherchons des etudiants enthousiastes a propos du programme de stages de la Faculte des arts qui souhaitent partager leur experience de stage avec d'autres etudiants, tout en acquerant de precieuses competences logistiques et une experience professionnelle institutionnelle.

Admissibilite et experience :Les etudiants doivent etre familiers avec les services du Bureau des stages -- la priorite est accordee aux etudiants ayant deja complete un stage par l'entremise de l'AIO. Les etudiants doivent posseder un numero d'assurance sociale canadien valide. Les etudiants doivent verifier leur admissibilite au programme Work Study et y avoir soumis une demande via ce site web. Veuillez noter que vous pouvez poser votre candidature a l'emploi de l'AIO avant de recevoir la confirmation d'admissibilite au programme Work Study.



Fonctions typiques :Agir comme personne-ressource pour les etudiants et stagiaires Soutien administratif general Preparation de materiel publicitaire (imprime et reseaux sociaux) Soutien a l'organisation d'evenements Representation du Bureau des stages de la Faculte des arts aupres de la communaute mcgilloise (etudiants, personnel, professeurs) et d'organismes externes par le biais de rencontres et de communications ecrites


Qualifications requises :Connaissance des applications Microsoft Office : Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc. Grande attention aux details (saisie de donnees, revision de textes, courtoisie dans les courriels, etc.) Solide ethique de travail (ponctualite, bonne communication, esprit d'equipe) Capacite d'apprentissage rapide et adaptabilite Forte motivation a promouvoir le programme de stages de la Faculte des arts


Qualifications souhaitees :Experience anterieure de travail avec des etudiants Experience averee en redaction et en revision de textes Experience en communication et medias sociaux Maitrise du francais oral et ecrit


Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 9 h a 13 h ou de 13 h a 17 h

Environ 10 a 15 heures par semaine

En presentiel, local 307 Leacock (aucun teletravail)

L'horaire peut varier selon le trimestre.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
15 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-09-15
Date de fin de l'emploi :
2026-09-11
Date limite pour postuler :
2025-09-10
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2680309
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned