Job Description

Le Groupe Devimco, c'est pres de 400 personnes passionnees qui contribuent pleinement a faire valoir notre economie quebecoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'ile de Montreal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus a travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique aupres des communautes, et plus encore!

Raison d'etre du poste

L'Adjoint.e administratif.ve joue un role central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Cette personne assure un soutien essentiel aux equipes du Developpement residentiel, du marketing, de l'architecture et du service client.



Devimco est a la recherche d'une personne organisee, proactive et polyvalente, capable de gerer efficacement les priorites dans un environnement dynamique et multidisciplinaire. La collaboration, l'autonomie, la rigueur et la qualite du francais ecrit sont des qualites essentielles pour reussir dans ce role.

Plus precisement, tu seras amene.e a:

Gerer les calendriers et les deplacements des vice-presidents et directeurs; Effectuer des taches administratives (attribution par la Coordonnatrice a la Direction selon la charge de travail des membres de l'equipe de Direction) Faire la mise en page de documents de presentation (correspondances, presentations PowerPoint*, ordre du jour, etc.) selon les normes de l'entreprise;
Coordonner la mise en place de reunions et la gestion des priorites de gestionnaires; Assurer la gestion des courriels et des demandes administratives; Produire les rapports hebdomadaires de ventes et KPI; Encaisser les cheques de ventes de maniere hebdomadaire; Traiter les factures de courtiers de la boite Programmes Courtiers; Gerer l'approbation des factures via SenSaas pour l'equipe de ventes: Rediger divers documents (correspondances, memos, etc.) Assurer le suivi budgetaire pour les activites internes (mobilisation, formations, team building);

Le.la candidat.e ideal.e possede:

Formation et experience



DEC en bureautique, micro-edition et hypermedia ou DEP en secretariat; 5-7 ans d'experience en soutien administratif, dont 3 ans dans un contexte multi-departemental



Connaissances et competences



Maitrise de la suite Office, particulierement Excel; Bilinguisme (un atout); Esprit d'equipe, autonomie, rigueur, sens de l'initiative; Grande autonomie et debrouillardise.

En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons:

Mode hybride (une journee en teletravail determinee par le gestionnaire + 4 jours en presentiel) dans un quartier branche, le Solar Uniquartier de Brossard; Un compte mieux-etre mis en place pour que tu puisses investir dans ta sante ou tes passions et interets; Un programme d'assurances collectives competitif paye a 100% par l'employeur comprenant le service de telemedecine! Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur; Un genereux programme de conges annuels, incluant une fermeture remuneree des bureaux lors de la periode des Fetes de Noel; Un horaire d'ete qui te permet de profiter d'une demi-journee de plus par semaine du beau temps; 5 longs weekends ajoutes annuellement au calendrier de l'entreprise; Materiel informatique complet fourni des le premier jour pour que tu sois bien outille pour attaquer ton nouveau defi; Un stationnement gratuit ou, si tu preferes, une salle pour y ranger ton velo (pour le siege social); Et bien plus encore!

Le defi te parle? Tu aimerais faire partie d'une entreprise dynamique ou les journees sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas?

Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.