Job Description

Adjointe-Administrative - Comptabilite Express

Statut :

Permanent

Lieu :

Beloeil

A propos de Comptabilite Express :

Chez Comptabilite Express, nous nous engageons a offrir des services comptables sur mesure pour particuliers et entreprises. Que ce soit pour la tenue de livres, la declaration de revenus, les services de paie ou les retenues a la source, nous nous adaptons aux besoins specifiques de chaque client avec une approche personnalisee. Travailler chez nous, c'est integrer un environnement professionnel dynamique, respectueux, et stimulant ou vous pourrez pleinement vous epanouir.

Votre mission :

En tant qu'Adjointe-Administrative, vous serez au coeur de notre organisation, assurant le bon deroulement de nos operations quotidiennes et offrant un soutien precieux a notre equipe et a nos clients. Votre role est crucial pour garantir une experience client exceptionnelle et une gestion administrative fluide.

Vos responsabilites :

Accueil et gestion de la clientele :

Accueillir les clients a la reception avec professionnalisme et chaleur, tout en assurant une gestion efficace des appels telephoniques, en repondant a leurs questions et en redirigeant les appels selon les besoins.

Gestion administrative :

Effectuer le suivi des courriels entrants et sortants, organiser les rendez-vous, et veiller a une facturation precise et opportune.

Suivi des comptes :

Effectuer la facturation, gerer les depots, et suivre les comptes clients pour assurer une gestion financiere impeccable.

Commandes et approvisionnements :

Gerer les commandes de papeterie et de materiel promotionnel pour maintenir un bureau bien approvisionne et fonctionnel.

Organisation et archivage :

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers clients pour garantir une gestion documentaire rigoureuse.

Optimisation des processus :

Participer a l'elaboration et a l'automatisation des procedures pour ameliorer l'efficacite du bureau.

Soutien comptable :

Entree de donnees pour certains clients et, le cas echeant, effectuer des conciliations bancaires.

Competences recherchees :

DEP en Secretariat, comptabilite ou AEC en Bureautique (atout) Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire Connaissance de la suite Office et du logiciel Sage 50 Experience dans un bureau comptable est un atout

Profil recherche :

Personne souriante, dynamique, avec un excellent service a la clientele Sens de l'organisation, souci du detail, et rigueur dans le travail Capacite a etablir rapidement une relation de confiance avec les clients Autonomie, debrouillardise et capacite a anticiper les besoins de l'equipe Competences en gestion de multiples mandats et travail sous pression Aptitude a travailler en equipe dans un environnement collaboratif

Conditions de travail :

Poste permanent a temps plein (entre 32h et 40h par semaine) Salaire variable selon l'experience en comptabilite Conges mobiles disponibles Environnement de travail agreable, convivial et stimulant RVER Assurances collectives

Comment postuler :

Nous avons hate de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre equipe ! Envoyez votre CV et lettre de motivation a nancy@comptabiliteexpress.ca en indiquant la reference Adjointe-Administrative .

Comptabilite Express vous remercie pour votre interet. Seuls les candidats retenus seront contactes.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Remuneration: 23,00$ a 28,00$ par heure

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes RVER Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Administration: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel