Job Description

FAIRE PARTIE DE GROUPE DUMONT

Chez Groupe Dumont, notre mission est d'enrichir l'experience des occupants de nos immeubles et de nos employes. Nous sommes convaincus que nous pouvons faire une difference dans la vie des gens en creant des lieux inspirants et vibrants que ce soit pour y vivre ou pour y travailler. Venez participer a ce beau projet.

Nous cherchons une personne qui est passionnee de l'immobilier, du service client et de la gestion, et qui desire faire carriere chez Groupe Dumont. Nous sommes en fort developpement et l'environnement est dynamique, rapide et presente d'excellente opportunite d'apprentissage et d'evolution.

La personne sera responsable de la coordination administrative pour la gestion des immeubles residentiels.

SOMMAIRE DU POSTE

Supporter l'equipe de gestion immobiliere dans toutes les taches administrative et service clients;

Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ negociation des ententes locataires de facon centralisee.

Creer les avis aux locataires et les faire parvenir et repondre aux questions;

Produire divers types de rapport de KPIs : location, appels, signature, recouvrement, litiges, revenus, depenses, taux de vacance, etc.;

Assurer le respect de la procedure concernant toute modification aux ententes de baux : resiliation, cession et transfert, approbation de credit;

Faire le suivis des locations et produire les rapports de commissions des agents de location;

Maintenir la relation avec les partenaires-clients et faire le suivi avec les fournisseurs et contracteurs;

Veillez a la satisfaction des locataires et regler differences situations directement avec eux afin de venir en assistance aux gestionnaires sur les sites;

Creer et optimiser les procedures administratives;

Classer l'information sur le Drive et assurer que les employes respectent les procedures de classement;

Gerer l'administration du siege social incluant certains achats, la coordination des receptions, la reception et autre;

Organise(e), entreprenant(e) et autonome, vous devrez assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et la coordination de la gestion immobiliere.

EXIGENCES

Formation collegiale ou universitaire en administration ou experience pertinente;

Experience pertinente dans la gestion administrative et de projets;

Facilite naturelle avec les relations interpersonnelles et une joie de vivre;

Grand interet, connaissance et experience en immobilier;

Habile a travailler avec l'informatique, particuliere Excel (avance) et Word (avance);

Bilinguisme prefere. Anglais requis (niveau intermediaire), utilise sur une base hebdomadaire pour la communication avec certains residents, partenaires et la redaction de documents administratifs au besoin.

APTITUDES

Gestion des priorites et sens de l'organisation

Souci du detail

Resolution de probleme

Jugement et autonomie

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

Etes-vous en mesure de travailler en presentiel a 100 % ?
Experience:

gestion administrative : 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel