Job Description

Offre d'emploi : Adjoint(e) administrative/receptionniste

Description du poste :

Nous recherchons une adjointe/receptionniste ou un adjoint/receptionniste dynamique et organise(e) pour rejoindre notre equipe. En occupant de poste, vous aurez pour mission principale la gestion de taches administrative quotidienne, la coordination des conducteurs, ainsi que le suivi de la qualite des livraisons.

Vous serez un acteur cle dans le bon deroulement de nos operations de transport et veillerez a garantir la ponctualite et la satisfaction de nos clients.

Missions :

Gestion administrative

: Gestion des appels telephoniques, de la correspondance par e-mail ainsi que la tenue des dossiers. S'assurer d'une bonne organisation des documents lies aux transports (bons de livraison, contrats de transport, etc.). Classement, entree de donnees, autres taches connexes.

Coordination des chauffeurs

: Suivi et assistance des conducteurs.

Communication interne et externe

: En contact avec les clients ; assurer un suivi en temps reel des livraisons, gerer les urgences et maintenir une communication constante avec les autres services de l'entreprise.

Profil recherche :

Experience

: Experience anterieure dans un role administratif, en gestion de transport, ou dans un poste similaire (repartition, logistique, gestion des plannings, etc.).

Competences organisationnelles

: Vous etes capable de gerer plusieurs taches en meme temps, de prioriser et d'ajuster rapidement les plannings selon les aleas.

Sens de la communication

: Vous etes a l'aise a l'oral et a l'ecrit, capable de faire preuve de reactivite et de diplomatie, meme en situation stressante.

Maitrise des outils informatiques

: Vous etes a l'aise avec les outils bureautiques de base (Microsoft Office).

Rigueur et autonomie

: Vous faites preuve d'une grande rigueur et savez prendre des decisions de maniere autonome.

Disponibilite

: Une certaine flexibilite horaire est requise, notamment en cas de gestion de crises.

Conditions de travail :

Poste a temps plein (40 heures par semaine). Salaire : 21$ de l'heure. Un environnement de travail dynamique et stimulant. Un poste a responsabilite avec des perspectives d'evolution. Rabais sur les produits et services de l'entreprise ainsi que chez differents partenaires participants.
Si vous etes motive(e), organise(e) et que vous aimez relever des defis dans un secteur en constante evolution, ce poste est fait pour vous !

Candidature :

Merci d'envoyer votre CV a l'adresse suivante : recrutement@messageriedmg.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 21,00$ par heure

Experience:

Service a la clientele: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel