Job Description

Titre : Adjoint(e) administratif(-ive)

Lieu de travail : En personne au bureau de Winnipeg (Manitoba)

Type d\xe2\x80\x99emploi : Temporaire \xc3\xa0 temps plein (12 mois)

Fourchette salariale : De 32 302 $ \xc3\xa0 40 378 $ par ann\xc3\xa9e

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus r\xc3\xa9put\xc3\xa9s et inspirants au monde qui figure au palmar\xc3\xa8s de Forbes des Meilleurs employeurs au Canada en 2022, est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une adjointe administrative ou d\xe2\x80\x99un adjoint administratif.

Toutes les actions de la CRC sont guid\xc3\xa9es par sept Principes fondamentaux, soit l\xe2\x80\x99humanit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99ind\xc3\xa9pendance, la neutralit\xc3\xa9, le volontariat, l\xe2\x80\x99universalit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9. Nous aidons les personnes et les communaut\xc3\xa9s dans le besoin au Canada et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger et contribuons \xc3\xa0 renforcer leur r\xc3\xa9silience.

D\xc3\xa8s le processus d\xe2\x80\x99embauche, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir un environnement de travail inclusif et diversifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 postuler.

La personne retenue assurera l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 des op\xc3\xa9rations quotidiennes relatives aux t\xc3\xa2ches administratives et financi\xc3\xa8res effectu\xc3\xa9es dans le cadre des op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales ainsi que des op\xc3\xa9rations de r\xc3\xa9tablissement donnant suite aux inondations survenues dans la province du Manitoba. Elle offrira aussi une aide r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception ainsi qu\xe2\x80\x99aux membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de soutien.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s

• Apporter de l\xe2\x80\x99aide \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception; offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de grande qualit\xc3\xa9 et faire preuve de professionnalisme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard de toutes les personnes qui appellent ou se rendent au bureau de Winnipeg.

• Pr\xc3\xa9parer les rapports de transactions en argent et par cartes de cr\xc3\xa9dit et les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires pour les revenus g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux, les dons et les fonds recueillis lors d\xe2\x80\x99appels de fonds.

• Pr\xc3\xa9parer les demandes de facture de la client\xc3\xa8le et les soumettre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des Finances qui \xc3\xa9tablira les factures.

• Pr\xc3\xa9parer les demandes d\xe2\x80\x99achat et s\xe2\x80\x99assurer que les factures et les re\xc3\xa7us sont trait\xc3\xa9s en temps opportun; veiller au traitement, au suivi et au rapprochement des bons de commande en cours (op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res et interventions) et envoyer les factures aux comptes fournisseurs pour le paiement.

• Accomplir des t\xc3\xa2ches courantes comme la r\xc3\xa9affectation mensuelle des d\xc3\xa9penses, l\xe2\x80\x99attribution des sommes de la petite caisse et le rapprochement des donn\xc3\xa9es.

• Contribuer au traitement et au suivi mensuel des paiements aux personnes recevant nos services et du paiement des loyers dans le cadre des op\xc3\xa9rations de r\xc3\xa9tablissement \xc3\xa0 la suite des inondations au Manitoba.

• Offrir un soutien administratif au personnel r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 et b\xc3\xa9n\xc3\xa9vole des op\xc3\xa9rations de r\xc3\xa9tablissement \xc3\xa0 la suite des inondations au Manitoba.

• Appuyer les processus administratifs et financiers relatifs aux propri\xc3\xa9taires et aux personnes recevant nos services, notamment, la mise \xc3\xa0 jour des dossiers concernant les nouveaux baux, l\xe2\x80\x99ajout d\xe2\x80\x99un(e) membre de la famille et les changements de statut des personnes \xc3\xa9vacu\xc3\xa9es, etc.

• Tenir \xc3\xa0 jour les syst\xc3\xa8mes de classement manuels et \xc3\xa9lectroniques pour les activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99administration.

• Apporter un soutien administratif et financier lors d\xe2\x80\x99une intervention d\xe2\x80\x99urgence d\xe2\x80\x99envergure.

• Former et superviser les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles qui participent aux t\xc3\xa2ches administratives.

• Appuyer la coordination des exigences li\xc3\xa9es aux services de l\xe2\x80\x99installation, au besoin.

• Aider \xc3\xa0 la coordination des v\xc3\xa9hicules du parc automobile, notamment, en rem\xc3\xa9diant aux probl\xc3\xa8mes et en veillant \xc3\xa0 ce que l\xe2\x80\x99entretien r\xc3\xa9gulier soit effectu\xc3\xa9 selon les besoins.

Profil recherch\xc3\xa9

• Avoir effectu\xc3\xa9 des \xc3\xa9tudes postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe, poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99une \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience professionnelle pertinente, y compris en gestion et en tenue de dossiers, ou poss\xc3\xa9der une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.

• Poss\xc3\xa9der de solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

• Poss\xc3\xa9der de fortes comp\xc3\xa9tences en communication orale et \xc3\xa9crite.

• D\xc3\xa9tenir des comp\xc3\xa9tences avanc\xc3\xa9es en technologies de bureautique, y compris Microsoft Word, Excel et Outlook.

• Poss\xc3\xa9der d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en organisation et en gestion du temps et pouvoir accomplir plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois.

• Pouvoir travailler de fa\xc3\xa7on autonome et en tant que membre de plusieurs \xc3\xa9quipes.

• Pouvoir r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes courants.

• Avoir le souci du d\xc3\xa9tail et \xc3\xaatre capable de suivre les consignes en mati\xc3\xa8re de politique.

• D\xc3\xa9tenir un permis de conduire provincial valide.

• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience de travail aupr\xc3\xa8s d\xe2\x80\x99une population diversifi\xc3\xa9e et comprendre les enjeux culturels constitue un atout.

• Avoir d\xc3\xa9j\xc3\xa0 travaill\xc3\xa9 aupr\xc3\xa8s de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles constitue un atout.

• Poss\xc3\xa9der un certificat de secourisme g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ou d\xe2\x80\x99urgence valide ou \xc3\xaatre dispos\xc3\xa9(e) \xc3\xa0 suivre une telle formation.

• Conna\xc3\xaetre les programmes et processus administratifs de la CRC constitue un atout.

Conditions de travail :

• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d\xe2\x80\x99occuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.

• Pour le moment, la Croix-Rouge canadienne a pris la d\xc3\xa9cision de suspendre l\xe2\x80\x99application de sa politique de vaccination contre la COVID-19. Cependant, m\xc3\xaame si le personnel n\xe2\x80\x99est plus tenu d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9 pour participer aux activit\xc3\xa9s en personne de l\xe2\x80\x99organisation, la vaccination demeure la meilleure fa\xc3\xa7on de se prot\xc3\xa9ger contre le virus et continue d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre fortement encourag\xc3\xa9e.
• Pour occuper ce poste, elle doit \xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9e contre la COVID-19. Cependant, la CRC s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs li\xc3\xa9s aux droits de la personne.

Les candidats et candidates admissibles sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler d\xc3\xa8s que possible - ceux qui postulent apr\xc3\xa8s le d\xc3\xa9but du processus de s\xc3\xa9lection peuvent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s lors de la deuxi\xc3\xa8me phase de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection OU pour d\xe2\x80\x99autres postes vacants. Nous appr\xc3\xa9cions le temps et les efforts que vous consacrez \xc3\xa0 votre candidature et vous remercions \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance.

Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus d\xe2\x80\x99embauche, veuillez-nous en informer d\xc3\xa8s que possible. Nous traiterons en toute confidentialit\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99information re\xc3\xa7ue au sujet des demandes d\xe2\x80\x99adaptation.

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