Job Description

A Warwick

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Entreprise

: La Villa du Parc

Statut

: Poste disponible

Type

: Temps plein

Quarts de travail

: Jour, Sur appel

Salaire

: 24.00

Categorie

: Administration

Lieu de travail

: Warwick

Sommaire du poste

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Groupe Patrimoine gere plusieurs residences dediees au confort et au bien-etre des aines autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la memoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre a nos aines et a leurs proches une qualite de services irreprochable en respectant le rythme de chacun.



Nous croyons que faire carriere en residence c'est travailler dans le plaisir avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes a ecouter. C'est etre dans le moment present et s'offrir un milieu de travail stimulant avec des horaires varies tout en etant entoures d'une equipe passionnee. Et a travers tout ca, profiter de l'opportunite de mettre a profit ses talents, de se sentir valorise a la fin d'une journee et de continuer de se former en tant qu'individu. Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l'humain, et qui portent les memes valeurs que ses fondateurs : le respect, l'ecoute et la sociabilite.



Dans nos residences, l'adjoint.e administratif.ve assiste l'equipe en place dans toutes les activites administratives. Fiable et reserve.e, il ou elle est un pilier sur lequel on peut compter et participe activement avec ses collegues a la mise en place, le maintien et l'amelioration du milieu de vie de tous.

Ce poste est fait pour toi si :

Le multitache, ca te connait : tu es organise.e et tu sais gerer plusieurs demandes a la fois ; Quel que soit le nombre de taches, tu es capable de livrer le travail en respectant les delais ; Un dossier ne reste jamais mal classe avec toi, et les erreurs qui se glissent dans les documents n'y restent jamais bien longtemps ; Un probleme, une solution : tu es reconnu.e pour etre organise, structure et rigoureux dans les solutions que tu apportes aux problemes qui te sont soumis; Les imprevus, ce n'est pas un probleme pour toi ; meme si tu as l'habitude de planifier a l'avance tes weekends et que des visiteurs a l'improviste debarquent et chamboulent completement tes plans, tu acceptes quand meme de les accueillir a bras ouverts ; Tu es un leadeur positif et tu te consideres comme quelqu'un d'attentionne ? Pour toi, faire le pont entre les gestionnaires, les membres du personnel et les residents c'est agreable.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journees :

Souriant.e et a l'ecoute, tu devras assurer un service a la clientele de qualite en toute circonstance ; L'accueil que tu reserveras aux visiteurs sera chaleureux et bienveillant et tu seras toujours disponible et pret.e a leur porter assistance ; Parce que la rigueur est une seconde nature chez toi, compiler tous les documents et suivis administratifs avec la direction te sera naturel ; Tu fourniras avec competence et rapidite les informations concernant les services de la residence, que ce soit par telephone ou par courrier ; Les demandes variees des residents, de leurs familles, des visiteurs ou des collegues seront traitees dans un delai raisonnable ; Les residents et leurs familles pourront compter sur toi pour satisfaire leurs demandes ou pour les orienter vers le responsable concerne (direction, soins, maintenance, cuisine) ; La bonne tenue des listes, tableaux ou formulaires (liste des pompiers, liste des nouveaux residents, liste telephonique ...) est primordiale pour le bon fonctionnement de la residence voila pourquoi tu t'assureras qu'elles soient a jour en tout temps ; Pour disposer d'un bon service administratif, tu veilleras a la disposition des stocks des fournitures de bureau ; Tu mettras ton talent de redacteur.trice afin de participer a la production de diverses communications a l'interne que tu produiras avec efficacite et rapidite pour l'ensemble de l'equipe, voire occasionnellement pour des resident.e.s ; Tu te chargeras de compiler, voire de corriger les donnees et les informations liees a la gestion des menus pour la cuisine et la salle a manger ; Il te sera parfois demande d'assurer la releve lors des absences de la direction ; Polyvalent.e, d'autres taches connexes te seront demandees selon les besoins.

Competences requises :

DEC en administration ou l'equivalent Bilinguisme - un atout 3 a 5 ans dans un poste connexe - un atout

Conditions :

Salaire competitif au marche Stationnement gratuit Possibilite d'avancement Repas a prix modique Assurances collectives Vacances plus genereuses que les normes du travail Environnement stimulant Horaires flexibles (collaborative entre collegues) Transport en commun a proximite

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